شرایط حسابداری که باید با آنها آشنا باشید - قسمت 1

حسابداری ، مانند هر حرفه ای ، زبان خاص خود را دارد. صاحب مشاغل خردمند اطمینان حاصل خواهد کرد که آنها از اصطلاحات اساسی آگاه هستند تا هنگام بحث در مورد نحوه عملکرد آنها ، سوء تفاهم وجود نداشته باشد.

در اینجا برخی از رایج ترین اصطلاحات به طور خلاصه توضیح داده شده است. اگر مطمئن نیستید که حسابدار یا حسابدار خود به چه معنی است ، همیشه باید توضیح دهید.

1 - حساب های دریافتنی

حساب های دریافتنی پولی است که به یک تجارت برای محصول یا خدماتی که آنها ارائه می دهند پس از تهیه آن به مشتری بدهکار است. وقتی چیزی را می فروشید ، این معامله به عنوان یک دارایی فعلی در ترازنامه شما و بدهی در حساب خریداران تا زمانی که به شما پرداخت کنند نشان داده می شود.

2 - حساب های قابل پرداخت

حساب های قابل پرداخت بر خلاف حساب های دریافتنی است. آنها بدهی هایی هستند که شما برای تهیه کالا یا خدمات به شما به سازمان های دیگر مدیون هستید. وقتی چیزی خریداری می کنید ، تا زمانی که حساب را پرداخت نکنید ، به یک مسئولیت فعلی در ترازنامه تبدیل می شود.

3 - دوره حسابداری

دوره حسابداری مدت زمان پوشش حساب های شما برای گزارش یا اهداف مالیاتی است. آنها ممکن است یکسان نباشند. ممکن است بخواهید گزارش ها را به صورت ماهانه یا سه ماهه دریافت کنید تا بتوانید آنچه را که با تجارت خود اتفاق می افتد پیگیری کنید. بسته به اینکه چه کسی گزارش می دهید یا پرداخت می کنید ، دوره های مالیاتی به صورت سه ماهه ، شش ماهه یا سالانه تمایل دارند. آنها مهم این است که دوره حسابداری باید برای هر منظور یکسان باشد.

4 - هزینه های جمع شده

هر چیزی که در چیزی که هنوز پرداخت نشده است ، هزینه های مربوط به هزینه های مربوط به مشاغل شما است که هنوز پرداخت نشده است. بسته به نحوه ساختاری حساب های شما ممکن است قبل از پرداخت آنها به حساب های شما وارد شود

اینها هزینه هایی است که متحمل شده اند اما هنوز پرداخت نشده اند.

5 - حسابداری مبنای تعهدی

اگر از حسابداری مبنای تعهدی استفاده می کنید ، حساب های شما برای مواردی مانند حساب های دریافتنی و قابل پرداخت و سایر هزینه های مشابه کمک هزینه می کند. به طور کلی ، حسابداری مبتنی بر پول نقد به عنوان روشی آسان تر دیده می شود اما لزوماً تصویر واقعی وضعیت مالی شرکت شما را نشان نمی دهد.

6 - دارایی

دارایی اصطلاحی است که برای توصیف همه چیز که ثروت کسب و کار شما را تشکیل می دهد از جمله پول نقد ، سهام ، تجهیزات ، سرمایه گذاری ، محل و غیره را تشکیل می دهد. دارایی ها هر چیزی با ارزش اقتصادی است که می تواند برای ایجاد درآمد برای شرکت استفاده شود. انواع مختلفی از دارایی ها وجود دارد که به روش های مختلفی با آنها رفتار می شوند - به الاغ های ثابت و دارایی های فعلی مراجعه کنید.

7 - ترازنامه

شما احتمالاً برگه Ralance مهمترین در تمام صورتهای مالی شماست. این یک رکورد ، در یک لحظه معین ، از تمام دارایی ها و بدهی ها و حقوق شما است. ترازنامه شما باید به طور مرتب تولید شود تا در نظارت بر سلامت مالی تجارت شما کمک کند. به طور خلاصه ، ترازنامه نتایج معادله حسابداری را نشان می دهد "دارایی = بدهی + حقوق صاحبان سهام"

8 - سرمایه

سرمایه اصطلاحی است که برای توصیف دارایی مالی یا ارزش آن استفاده می شود. سرمایه می تواند به صورت پول نقد یا کالا باشد. سرمایه در گردش سرمایه مایع است که می تواند برای هزینه های روزانه مورد استفاده قرار گیرد و شاخص خوبی از سلامت کلی تجارت شما است. اگر سرمایه کافی برای تأمین هزینه های منظم خود ندارید ، تجارت شما از سلامتی برخوردار نیست.

9 - حسابداری مبنای نقدی

حسابداری مبنای CAH معاملات را به عنوان اتفاق می افتد و هزینه ها یا درآمدی را که با گذشت زمان به آنها تعلق می گیرد ، در نظر نمی گیرد. این ساده تر از حسابداری مبنای تعهدی است اما بسته به نوع شغلی که اداره می کنید ، همیشه یک تصویر واقعی نمی دهد.

10 - جریان نقدی

جریان نقدی ، تعادل درآمد و هزینه در هر لحظه از زمان است. به طور منظم نقدی در داخل و خارج از تجارت جریان می یابد. در یک تجارت سالم ، ورود کلی پول نقد باید بیشتر از جریان خروجی باشد ، بنابراین همیشه برای تحقق تعهدات خود به هر جایی که داشته باشید ، دارید.

11 - نمودار حساب ها

نمودار حساب های شما فهرست کلیه حسابهای موجود در دفترچه عمومی شما است و تصویری از کلیه معاملات شما را در یک دوره خاص ارائه می دهد. این در سازماندهی امور مالی و ارائه بینش در مورد حرکت وجوه در تجارت شما مفید است.

12 - بستن کتابها

بستن کتابها به سادگی به معنای نکته ای است که حسابدار شما برای تهیه گزارش به آن زمان ، معاملات خود را متوقف می کند. مثال خوب تهیه گزارش های مدیریت ماهانه یا پایان سال شما است. این یک فرآیند ساده است اگر از حسابداری مبتنی بر پول نقد استفاده می کنید اما برای حسابداری مبتنی بر تعهدی پیچیده تر است که ممکن است تخمین ها انجام شود.

13 - هزینه خوب فروخته شده

هزینه کالاهای فروخته شده کل هزینه های مربوط به تولید یا عرضه کالا و خدمات است. این موارد شامل مواردی مانند مواد ، نیروی کار ، حمل و نقل و بسته بندی است.

14 - اعتبار

اعتبار ورود به حساب های شما است. بسته به نوع معامله مالی ، می تواند دارایی های شما را کاهش دهد یا حقوق صاحبان سهام و/یا بدهی های شما را افزایش دهد. بدهی ها باید برای تعادل حساب های شما برابر شوند.