انواع ترازنامه و قالب های آن

فرمت ترازنامه تمیز برای مشاغل در هر اندازه ضروری است تا به ذینفعان ایده ای از وضعیت مالی تجارت ارائه دهند. در این مقاله در مورد قالب های مختلف ترازنامه که می توان با آنها روبرو شد ، مورد بحث قرار خواهد گرفت. اما اول ، برخی از اصول اولیه.

ترازنامه چیست؟

ترازنامه یک صورت مالی اساسی از یک تجارت است که نشان دهنده وضعیت مالی آن در یک نقطه معین از زمان است. ترازنامه اطلاعات زیادی را در اختیار شما قرار می دهد که می تواند برای تجزیه و تحلیل ثبات مالی تجارت و عملکرد کسب و کار استفاده شود.

سرمایه گذاران و طلبکاران تجارت از ترازنامه استفاده می کنند تا مشخص کنند که تجارت چگونه می تواند از منابع و دارایی های خود استفاده کند. این یک نسخه گزارش از معادله حسابداری است ، یعنی کل دارایی ها همیشه برابر با کل بدهی ها به علاوه سرمایه سهامدار است.

اجزای مهم یک ترازنامه

در اینجا دو بخش اساسی یک ترازنامه معمولی وجود دارد -

دارایی های

دارایی هر چیزی است که یک شرکت در اختیار دارد و دارای ارزش قابل اندازه گیری است. این بدان معنی است که می توان آن را به پول نقد تبدیل کرد. دارایی ها را می توان بیشتر به دارایی های فعلی و دارایی های غیر جاری تقسیم کرد.

دارایی هایی که یک شرکت می تواند ظرف یک سال به پول نقد تبدیل کند ، دارایی های فعلی نامیده می شود. مثالها شامل معادل های نقدی ، هزینه های پیش پرداخت ، موجودی ، اوراق بهادار قابل فروش و مطالبات موجودی است.

دارایی های غیر جریان سرمایه گذاری های بلند مدت است که یک شرکت انتظار ندارد در کوتاه مدت به پول نقد تبدیل شود. مثالها شامل زمین ، ثبت اختراع ، تجهیزات ، مالکیت معنوی و غیره است.

ایجاد ، به اشتراک گذاری ، همکاری

در زمان واقعی با تیم خود کار کنید. اسناد را با هم ایجاد کنید و همان را در WhatsApp ، Gmail و غیره به اشتراک بگذارید.

بدون هزینه

بدهی

مسئولیت هر چیزی است که یک شرکت به هر کسی بدهکار باشد ، از جمله طلبکاران و سایر طرفها. این شامل هزینه های حقوق و دستمزد ، اجاره ، ابزار ، پرداخت بدهی ، پولی است که به تأمین کنندگان ، مالیات ها و غیره بدهکار است. مانند دارایی ها ، بدهی ها نیز می توانند به عنوان بدهی های جاری و بدهی های غیر جاری طبقه بندی شوند.

بدهی های فعلی آن دسته از بدهی هایی است که باید طی یک سال پرداخت شود. مثالها شامل حساب های قابل پرداخت و سایر هزینه های جمع آوری شده است.

بدهی های غیر جریان معمولاً مواردی است که یک شرکت مجبور به پرداخت آن در طی یک سال نیست. اینها معمولاً تعهدات طولانی مدت مانند اجاره نامه ، اوراق قرضه و وام است.

اهمیت ترازنامه ها

موارد زیر دلیل اصلی بودن ترازنامه ها برای مشاغل ، صرف نظر از اندازه آنها است-

برای ارزیابی ریسک و بازگشت

یک ترازنامه دارایی ها و بدهی های تجاری را در یک مکان ذکر می کند. دارایی های فعلی و بلند مدت نشان دهنده توانایی تجارت در تولید پول نقد و پایداری عملیات است. بدهی های کوتاه مدت و بلند مدت تعهدات مالی برجسته را در اولویت قرار می دهد.

برای تأمین وام و سرمایه گذاران

ترازنامه به خوانندگان این امکان را می دهد تا به سرعت در مورد وضعیت مالی (از جمله اعتبار اعتبار) تجارت به سرعت ایده بگیرند. در حین درخواست وام ، ترازنامه می تواند به نشان دادن توانایی تجارت در پرداخت پول کمک کند.

سرمایه گذاران بالقوه همچنین از ترازنامه برای درک چگونگی استفاده از بودجه استفاده می کنند و چه زمانی می توانند انتظار داشته باشند که بازده سرمایه گذاری خود را مشاهده کنند.

برای جلوگیری از مشکلات احتمالی

هدف اصلی یک تجارت سودآوری است. یک تجارت سالم باید افزایش ارزش سهام را نشان دهد. اگر یک تجارت نتواند این کار را انجام دهد ، نگاه کردن به دارایی ها و بدهی های موجود در ترازنامه می تواند به دلیل دلیل این امر ، نور را روشن کند.

در 10+ زبان موجود است

هندی ، انگلیسی ، بنگلا ، اردو ، مالایایی و غیره اکنون به راحتی به زبان مادری خود کار می کنید.

بدون هزینه

این آماده سازی مالیات را آسان تر می کند

نگه داشتن سوابق دقیق تجاری برای تهیه مالیات و تشکیل پرونده مهم است. هنگامی که کتاب های مالی تجارت به ترتیب است ، حسابدار قادر خواهد بود بازده را به طور دقیق آماده کند و اطمینان حاصل کند که تجارت به چیزی کمتر یا چیزی بیشتر از آنچه که باید پرداخت نمی کند. صاحبان مشاغل قادر خواهند بود مجموعه کاملی از سوابق مالی را برای بازرسی ارائه دهند.

اهمیت ترازنامه برای صاحبان مشاغل

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، ترازنامه سلامت مالی کلی تجارت را نشان می دهد زیرا از زمان شروع هر معامله منعکس می شود.

صاحبان مشاغل می توانند به سرعت بدانند که چقدر پول در تجارت سرمایه گذاری کرده اند و چقدر بدهی را فقط با یک نگاه واحد به ترازنامه جمع کرده اند. آنها همچنین می توانند تصمیمات مهم تجاری مانند مقایسه بدهی های جاری و دارایی های فعلی را اتخاذ کنند تا اطمینان حاصل کنند که آنها می توانند پرداخت های آینده را انجام دهند.

اطلاعات موجود در ترازنامه به محاسبه نسبت های مالی بحرانی مانند نسبت بدهی به سهام و نسبت فعلی کمک می کند.

ترازنامه سال جاری را می توان با ترازنامه سال گذشته مقایسه کرد تا ببینید که چگونه وضعیت مالی تجارت با گذشت زمان تغییر کرده است.

آیا ترازنامه همیشه باید تعادل داشته باشد؟

طرف دارایی و بدهی های ترازنامه همیشه باید متعادل شود. این نام از این واقعیت ناشی می شود که دارایی های تجارت با بدهی های خود به علاوه سهام سهامدار برابر خواهد شد. در زیر برخی از دلایلی که ممکن است یک ترازنامه واقعاً متعادل نباشد:

• داده های ناقص یا نادرست
• معاملات نادرست وارد شده
• خطا در نرخ ارز
• خطاهای موجود در موجودی
• محاسبات عدالت اشتباه محاسبه شده
• استهلاک و استهلاک وام محاسبه اشتباه

چه کسی ترازنامه را آماده می کند؟

چندین نفر ، از جمله صاحبان مشاغل و حسابداران مشاغل ، می توانند ترازنامه را تهیه کنند. حسابداران داخلی و خارجی همچنین می توانند ترازنامه را تهیه و نگهداری کنند.

چندین نسخه از ترازنامه ها باید در همه زمان ها نگهداری شوند و به طور مرتب به روز شوند. انجام این کار اطمینان حاصل می کند که ترازنامه ها از همان اطلاعات برخوردار هستند و عاری از اختلاف هستند. هرگونه شک و تردید می تواند در حین ممیزی ظن ایجاد کند.

نحوه تجزیه و تحلیل ترازنامه

بهترین راه برای تجزیه و تحلیل ترازنامه با استفاده از تجزیه و تحلیل نسبت مالی است. این روش از فرمول ها برای تعیین سلامت مالی شرکت استفاده می کند. از همین روش نیز می توان برای تعیین کارآیی عملیاتی تجارت استفاده کرد. دو نوع نسبت وجود دارد که می توان از آنها استفاده کرد:

• نسبت های قدرت مالی: اینها به صاحبان مشاغل می گوید که چقدر می توانند تعهدات بدهی خود را برآورده کنند. این نسبت ها شامل نسبت بدهی به سهام و نسبت سرمایه در گردش است.
• نسبت فعالیت: اینها بر روی حساب های جاری و هزینه های چرخه عملیاتی تمرکز می کنند و می توانند شامل مطالبات ، موجودی و قابل پرداخت باشند.

حسابداران یا هر کسی که ترازنامه را تهیه می کند می تواند از هر یک از نسبت های فوق با اطلاعات موجود در ترازنامه استفاده کند تا قدرت مالی یک شرکت را عمیقاً تجزیه و تحلیل کند.

داده های شما به عنوان یک خانه ایمن است

با تهیه نسخه پشتیبان روزانه ، ما اطمینان می دهیم که داده های شما ایمن و ایمن است که آیا تلفن خود را از دست می دهید یا خراب می شود.

بدون هزینه

قالب ترازنامه

قالب های ترازنامه های متعددی در دسترس است. بگذارید همه آنها را با جزئیات بررسی کنیم.

قالب ترازنامه عمودی

این رایج ترین قالب ترازنامه در حسابداری است. در این مورد ، یک ستون واحد از اعداد وجود دارد. این کار با دارایی ، سپس بدهی ها آغاز می شود و با حقوق صاحبان سهام به پایان می رسد.

موارد زیر هر یک از این دسته ها در کاهش ترتیب نقدینگی ذکر شده است. به همین دلیل ، موارد زیر دارایی ها بیشتر با پول نقد شروع می شوند و معمولاً با دارایی های ثابت یا حسن نیت خاتمه می یابند. به همین ترتیب ، بخش بدهی ها معمولاً با حساب های قابل پرداخت آغاز می شود و معمولاً با بدهی بلند مدت به پایان می رسد.

هدف اصلی ترازنامه عمودی این است که خواننده برای یک دوره واحد مقایسه ای بین اعداد موجود در ترازنامه انجام دهد. به عنوان مثال ، ممکن است کسی بخواهد کل دارایی های فعلی را با کل بدهی های جاری برای برآورد نقدینگی تجارت مقایسه کند. آن را به عنوان قالب ترازنامه مقایسه کنید.

در زیر فرمت ترازنامه عمودی معمولی آورده شده است.

قالب ترازنامه اندازه مشترک

این یکی از دو بیانیه اندازه مشترک یک تجارت است و دیگری بیانیه درآمد اندازه مشترک است. این ترازنامه است که در آن هر مورد به عنوان نسبت هر دارایی در رابطه با کل دارایی ها محاسبه می شود. برای بدهی ها ، هر مسئولیت به عنوان نسبت کل بدهی ها محاسبه می شود.

ترازنامه اندازه مشترک می تواند برای مقایسه شرکت هایی که از نظر اندازه عملکرد متفاوت هستند استفاده شود. مقایسه چنین ارقام دوره های مختلف بسیار مفید نیست زیرا به نظر می رسد کل ارقام تحت تأثیر عوامل بی شماری قرار دارند.

مقادیر استاندارد را نمی توان برای دارایی ها با استفاده از این روش ایجاد کرد زیرا روند این ارقام قابل مطالعه نیست و ممکن است نتایج مناسبی ارائه ندهد. این ممکن است به تعداد گمراه کننده منجر شود ، به خصوص برای مشاغل که تحت تأثیر فصلی قرار دارند. و از آنجا که هیچ معیار تصویب نشده ای وجود ندارد ، در تصمیم گیری های پرخاشگر مفید نیست.

در زیر قالب معمول ترازنامه در اندازه مشترک است:

فرمت ترازنامه موقت

یکی دیگر از فرمت های ترازنامه محبوب یک شرکت ، ترازنامه های موقت ، اطلاعات مشابه با هر ترازنامه دیگر - دارایی ، بدهی و حقوق صاحبان سهام را دارند. تفاوت این است که اطلاعات موقتی است.

از آنها همچنین به عنوان ترازنامه های بدون نظارت یاد می شود. مشاغل برای آماده سازی برای ممیزی های مالی از ترازنامه های موقت استفاده می کنند. آنها اطمینان می دهند که در صورت نیاز به مشاغل برای گزارش داده های به روز ، هیچ مسئله مالی وجود ندارد که نیاز به توجه داشته باشد. برخی از سناریوها شامل درخواست وام و به روزرسانی به سرمایه گذاران است.

ترازنامه موقت می تواند در هر زمان در طول سال تکمیل شود ، اگرچه معمولاً در پایان سال حسابداری ساخته می شوند. این شامل دارایی ها ، بدهی ها و عدالت است که تاریخ آن در معرض تجدید نظر قرار دارد.

در اینجا قالب یک ترازنامه موقت (که به دو بخش شکسته شده است)-

قالب ترازنامه افقی

چنین ترازنامه از ستون های بیشتری برای ارائه جزئیات بیشتر در مورد دارایی ها ، بدهی ها و عدالت یک تجارت استفاده می کند. تمام اطلاعات حساب از چپ به راست ارائه می شود. تمام دارایی ها در سمت معادل کلیه بدهی ها نشان داده شده است.

تمام بدهی ها در سمت چپ نشان داده شده است و تمام دارایی ها در سمت راست نشان داده شده است. چنین ترازنامه دارای دو طرف است. این فقط داده ها از یک سال مالی را شامل می شود ، بنابراین مقایسه سالانه را دشوار می کند.

قالب ترازنامه افقی در زیر آورده شده است.

فرمت ترازنامه پیش بینی شده

تعادل پیش بینی شده همچنین به عنوان ترازنامه های Pro Forma شناخته می شود ، تغییرات تخمین زده شده در وضعیت مالی یک شرکت ، از جمله سرمایه گذاری ، سایر دارایی ها ، بدهی ها و تأمین اعتبار برای حقوق صاحبان سهام را نشان می دهد.

این پیش بینی ها توسط صاحبان مشاغل یا متخصصان حسابداری ساخته شده است تا اطلاعات بیشتری در مورد تجارت و ایجاد پیش بینی در مورد درآمد و هزینه های آینده کسب کنند. موارد اصلی موجود در ترازنامه پیش بینی شده دارایی ، بدهی و حقوق صاحبان سهام است.

ترازنامه های پیش بینی شده ضروری است زیرا برنامه ریزی استراتژیک و عملی را امکان پذیر می کند. قبل از اینکه هر برنامه بلند مدت برای تجارت انجام شود ، درک مسیر رشد فعلی تجارت ، از جمله چگونگی رشد دارایی ها ، چه نوع تجارت می تواند انجام شود و ارزش سهام آن را برای آنها بسیار مهم است. سهامداران

تصمیمات مهم مانند استخدام کارمندان ، تأمین امنیت سرمایه گذاران ، گسترش عملیات و غیره می تواند پس از ایجاد ترازنامه پیش بینی شده انجام شود.

قالب تعادل پیش بینی شده در زیر آورده شده است:

ترازنامه با استفاده از اکسل

ایجاد و حفظ صورتهای مالی ، از جمله ترازنامه ، یک روند پر دردسر قبل از روزهای اکسل بود. اکنون ، اکسل با انجام وزنه برداری سنگین ضمن ایجاد سوابق مالی ، ساعتهای بی شماری صرفه جویی می کند.

هنگام بروزرسانی برگه پیوندی ، ارقام مربوطه به طور خودکار در یک برگه به روز می شوند. اکسل همچنین صاحبان مشاغل را قادر می سازد تا برای تصمیم گیری های مهم در مورد تجارت ، گزارش های بصری جذاب ایجاد کنند.

اما بسیاری از صاحبان مشاغل مطمئن نیستند که از کجا شروع کنند و یا فرمت ترازنامه را در اکسل نمی دانند. آنها همچنین نمی دانند که چگونه به دلیل میلیون ها نقطه داده موجود در مکان های مختلف ، آن را مدیریت کنند. این جایی است که الگوهای LIO می توانند به شما کمک کنند زیرا به شما امکان می دهد هزینه ها ، درآمد ، سود ، ضرر و غیره را پیگیری کنید. همه در یک مکان ، که از طریق الگوهای آسان برای استفاده نیز وجود دارد. برای دسترسی به آنها ، اکنون برنامه را بارگیری کنید.

آیا ترازنامه محدودیت هایی دارد؟

ترازنامه فقط معیارهای مالی تجارت را در یک نقطه از زمان نشان می دهد. بنابراین ، آنها در پیش بینی عملکرد مالی آینده تجارت خیلی دقیق نیستند.

ترازنامه ها نیز از نظر طبیعت بسیار استاتیک هستند. برای بهترین تجزیه و تحلیل مالی ، حسابداران ممکن است علاوه بر ترازنامه ، داده های سایر صورتهای مالی را نیز ترسیم کنند. این شامل بیانیه های جریان نقدی یا صورتهای درآمد پویا است. اینها در نشان دادن سلامت مالی تجارت بهتر است.

اشکال دیگر این است که سیستم های حسابداری یا روش های استهلاک ممکن است به صاحبان مشاغل و مدیران اجازه دهند تا موارد موجود در ترازنامه را تغییر دهند. این باعث می شود ترازنامه ها مستعد فساد باشند.

برخی از دارندگان مشاغل ممکن است با ترازنامه دست و پنجه نرم کنند تا تجارت سودآورتر از آنچه در واقع هستند به نظر برسند. بنابراین ، برای هر کسی که ترازنامه را بخواند ، برای خواندن پاورقی ها به تفصیل ضروری است تا اطمینان حاصل شود که هیچ پرچم قرمز وجود ندارد.

چگونه لیو می تواند به شما کمک کند؟

LIO یک بستر عالی است که می تواند به کارآفرینان ، خانه داران ، دانشجویان ، بازرگانان ، مدیران ، صاحبان فروشگاه و بسیاری دیگر کمک کند. این برنامه موبایل به سازماندهی داده های تجاری و ارائه آنها به صورت چشم نواز کمک می کند.

LIO یک بستر عالی برای صاحبان مشاغل کوچک است و می تواند یک سابقه سالم از اطلاعات کارمندان را برای مدیریت بهتر کارمندان ، داده های مشتری و غیره ردیابی کند. شما می توانید آن داده ها را با سهولت انجام دهید.

اگر می خواهید یک حرفه ای باشید ، پس باید وقت خود را صرفه جویی کنید ، باید یاد بگیرید که همه استراتژی های تجاری را در یک مکان ترتیب دهید. در این حالت ، لیو می تواند شریک زندگی شما باشد.

کارآفرینان همچنین می توانند به چندین کاربران مجاز دفتر خود اجازه دهند تا طی چند دقیقه به اطلاعات از مکان های مختلف دسترسی پیدا کنند.

LIO قطعاً برای پیروزی است و استفاده از آن برای تجارت شما فقط قصد دارد سفر شما را صاف و آسان برای ردیابی انجام دهد.

مرحله 1: زبانی را که می خواهید روی آن کار کنید انتخاب کنید. LIO در Android

مرحله 2: با استفاده از شماره تلفن یا شناسه ایمیل ، حساب خود را ایجاد کنید.

OTP را تأیید کنید و خوب هستید که بروید.

مرحله 3: الگویی را انتخاب کنید که در آن می خواهید داده های خود را اضافه کنید.

داده های خود را با ذخیره سازی ابری رایگان ما اضافه کنید.

مرحله 4: همه انجام شد؟با مخاطبین خود به اشتراک بگذارید و همکاری کنید.

سوالات متداول (سؤالات متداول)

چه کسی از ترازنامه استفاده می کند؟

ترازنامه توسط سرمایه گذاران به همراه صورتهای مالی استفاده می شود.

انواع ترازنامه چیست؟

قالب گزارش و فرم حساب دو نوع ترازنامه است ،

اندازه ترازنامه چقدر است؟

ترازنامه با اندازه مشترک ترازنامه ای است که هم ارزش عددی و هم درصد نسبی را برای کل دارایی ها ، کل بدهی ها و حساب های سهام نشان می دهد.

نسبت تعادل چیست؟

نسبت تعادل به محدود ، مقایسه میزان اعتبار مورد استفاده در کل اعتبار در دسترس برای یک وام گیرنده است.

نتیجه

حفظ ترازنامه برای مشاغل در هر اندازه بسیار مهم است. از جمله موارد دیگر در تصمیم گیری های مربوط به رشد تجارت کمک می کند. فرمت ترازنامه شرکت می تواند از ابتدا ایجاد شود یا همانطور که در بالا ذکر شد به عنوان الگوی بارگیری می شود.