ارزیابی خطرات با استفاده از تجزیه و تحلیل ریسک کیفی

آیا تا به حال یک جلسه پروژه را تحمل کرده اید که ساعت ها در ارزیابی خطرات صرف کرده اید؟پس از آن ، اعضای تیم از سالن پایین رفتند و گفتند: "چه اتلاف وقت! اکنون می توانم به کار واقعی برگردم. "امروز ، بیایید در مورد استفاده از تجزیه و تحلیل ریسک کیفی بحث کنیم تا شما را به مسیر خود بازگرداند.

چه عواملی باعث این ناامیدی می شود؟اول ، فرایند ارزیابی ممکن است متناسب با پروژه نباشد - برای پروژه های ساده یا کمبود برای پروژه های بزرگ و پیچیده. دوم ، این روند ممکن است متناسب با سطح بلوغ تیم پروژه نباشد. سوم ، اعضای تیم این روند را به عنوان سنگین و با ارزش اندک مشاهده می کنند.

دو نوع تجزیه و تحلیل ریسک

ارزیابی ریسک فرایندی برای تعیین اهمیت هر ریسک است. دو روش برای ارزیابی خطرات وجود دارد:

1. تجزیه و تحلیل ریسک کیفی. تجزیه و تحلیل کیفی مانند احتمال رتبه بندی و تأثیر همیشه باید انجام شود. این به شما امکان می دهد به سرعت در اولویت های خود قرار بگیرید و خطرات خود را رتبه بندی کنید.
2. تجزیه و تحلیل خطر کمی. تجزیه و تحلیل کمی همیشه انجام نمی شود. این تجزیه و تحلیل به زمان بیشتری نیاز دارد اما داده های بیشتری را برای کمک به تصمیم گیری فراهم می کند.(ما ارزیابی های کمی را در یک پست دیگر پوشش خواهیم داد.)

چرا خطرات پروژه را ارزیابی می کنیم؟

شما نمی توانید به همه خطرات پاسخ دهید ، و نه باید. اولویت بندی راهی برای مقابله با خواسته های رقابتی است. این کمک می کند تا تعیین کنید که زمان و تلاش محدود خود را در کجا می گذرانید.

ما به ترتیب ارزیابی می کنیم:

• بیشترین تأثیر را داشته باشد. هشتاد درصد از این تأثیر از بیست درصد خطرات ناشی می شود. چند کار حیاتی که باید انجام دهیم که بیشترین تأثیر را در به حداقل رساندن تهدیدها و به حداکثر رساندن فرصت ها داشته باشد؟
• برای پاسخگویی عاقلانه و مناسب. هدف از ارزیابی خطرات ، تمایز بین یک خطر و دیگری است. این ما را در تعیین میزان تلاش برای سرمایه گذاری در تهیه برنامه های پاسخ به ما کمک می کند.
• برای اختصاص مناسب منابعبا بیشترین خطر ، ماهرترین و آگاه ترین منابع خود را به پروژه ها اختصاص دهید.

نحوه انجام تجزیه و تحلیل ریسک کیفی

بیایید به دو روش ارزیابی کیفی ارزیابی ریسک نگاه کنیم: 1. روش KISS و 2. ارزیابی احتمال/تأثیر.

حتماً تکنیک (های) تجزیه و تحلیل ریسک خود را در برنامه مدیریت ریسک خود مشخص کنید زیرا خطرات خود را ارزیابی می کنید ، رتبه های ریسک خود را در ثبت ریسک خود ضبط و حفظ می کنید.

برای تعیین اینکه آیا تعریفی از مقیاس ریسک وجود دارد ، با سازمان خود بررسی کنید. اگر اینطور نیست ، معیارهای مقیاس خود را تعریف کنید.

دوره تحلیل ریسک کیفی

این دوره رایگان برای کمک به افرادی که برای امتحان PMI-RMP آماده می شوند ، ساخته شده است ، افرادی که در حال آماده سازی برای بخش مدیریت ریسک پروژه در آزمون PMP هستند ، و افرادی که مایل به استفاده از تجزیه و تحلیل ریسک کیفی برای اولویت بندی سریع خطرات پروژه هستند و بهبود می یابندموفقیت پروژه.

مربی ریسک پروژه

دو روش تجزیه و تحلیل ریسک کیفی

1. روش بوسه

من از روش KISS (آن را بسیار ساده نگه دارید) در پروژه های کوچکتر و با تیم هایی که در ارزیابی خطرات فاقد بلوغ هستند استفاده می کنم. این تکنیک یک بعدی شامل خطرات رتبه بندی است:

این مقیاس امکان تبعیض بیشتر از مقیاس کم ، متوسط و بالا استفاده می شود.

2. ارزیابی احتمال/تأثیر

من معمولاً از این تکنیک با پروژه های بزرگتر و پیچیده تر و با تیم هایی که تجربه ارزیابی ریسک دارند استفاده می کنم.

این روش دو بعدی برای ارزیابی احتمال و تأثیر استفاده می شود. احتمال این احتمال وجود دارد که یک خطر رخ دهد. تأثیر نتیجه یا تأثیر خطر است که به طور معمول با تأثیر برنامه ، هزینه ، دامنه و کیفیت همراه است. احتمال و تأثیر آن را با استفاده از مقیاس مانند 1 تا 10 میزان کنید.

پس از رتبه بندی هر خطر ، نمره خطر را به عنوان تأثیر احتمال x محاسبه کنید. من خطرات خود را به ترتیب نزولی با نمره خطر به عنوان نوع اصلی مرتب می کنم.

تجزیه و تحلیل خطرات در مدیریت برنامه

ارزیابی احتمال/تأثیر نیز به برنامه ها کمک می کند. من در کل نمرات ریسک در هر پروژه برای محاسبه نمره ریسک پروژه و مقایسه نمرات بین پروژه ها. این به من کمک می کند تا بفهمم کدام پروژه ها بیشترین خطر را در معرض خطر قرار می دهند و در آنجا به افراد ماهر احتیاج دارم.