16 تکنیک طوفان فکری برای تقویت نوآوری

طوفان فکری بخش مهمی از هر همکاری گروهی است، اما اگر به طور نادرست انجام شود، ممکن است احساس سختی کند. جلسات طوفان فکری ناموفق می تواند باعث شود که گروه احساس خستگی، ناامیدی و ناکامل کند. از سوی دیگر، جلسات طوفان فکری مؤثر، روحیه کلی، سطح انرژی و اعتماد به نفس گروه را تقویت می کند.

اگرچه ممکن است جذاب باشد که به سادگی ایده ها را به دیوار پرتاب کنید تا ببینید چه چیزی می چسبد، این می تواند منجر به سردرگمی و تمسخر در بین شرکت کنندگان شود. طوفان فکری برای اثربخشی نیاز به برنامه ریزی و ساختار دارد. در اینجا چند تکنیک محبوب و اثبات شده طوفان فکری برای گروه ها وجود دارد که می تواند منجر به همکاری قوی تر و در نتیجه نتایج بهتر شود.

طوفان شکل

گاهی اوقات، اعضای تیم به دلیل ترس از طرد شدن یا تمسخر، تمایلی به ارائه ایده های خود ندارند. مواقع دیگر، اعضای گروه به سادگی نمی توانند بفهمند که چگونه به یک موضوع خاص برخورد می کنند. در این موارد، طوفان تصویری می تواند یک تکنیک طوفان فکری موثر باشد.

طوفان فیگور فرآیند انتخاب یک شخصیت برجسته از خارج از گروه و حدس و گمان در مورد چگونگی برخورد آنها با وضعیت است. این رقم می تواند از درون سازمان، مانند یک رئیس یا مدیر عامل، یا از دنیای خارج مانند یک سلبریتی، رهبر صنعت، یا شخصیت تاریخی باشد.

طوفان چهره می تواند موثر باشد زیرا اعضای تیم را مجبور می کند که دیدگاه های خارجی را سرگرم کنند. تیم هایی که سال ها با هم کار کرده اند ممکن است متوجه شوند که شروع به تفکر یکسان کرده اند و خلاقیت را دشوارتر می کنند. طوفان چهره می تواند موج جدیدی از خلاقیت را برای گروه به همراه داشته باشد زیرا آنها فرآیندهای فکری بیرونی را در نظر می گیرند.

طوفان نقش

طوفان نقشی، تکنیک طوفان فکری کاملاً مشابه با طوفان تصویری است، اما اعضای تیم به جای بحث در مورد شخصیت دیگری، در واقع سناریوهایی را مانند این چهره ها اجرا می کنند.

این یک روش طوفان فکری مفید است زیرا به افراد اجازه می دهد تا در صورت عدم اطمینان به راه حل های خود، ایده ها را به شخص دیگری نسبت دهند. همچنین اگر در گروه تازه وارد هستند یا جلسات طوفان فکری کهنه شده است، می تواند یک راه سرگرم کننده و محرک برای تعامل افراد با یکدیگر باشد.

مغز نویسی

بحث های میزگرد می تواند مشکل ساز باشد، زیرا ممکن است به نفع اعضای ارشد تیم باشد یا بر اساس روابط شخصی، تعصب را تشویق کند. با نوشتن مغز، این سوگیری ها با ارائه ناشناس بودن و زمان پخش برابر حذف می شوند - یا حداقل کاهش می یابند.

Brainwriting یک روش پیشرفته برای طوفان مغزی است. این امر با طوفان مغزی عمدتاً متفاوت است زیرا این یک تکنیک تولید ایده مکتوب و ناشناس است در حالی که طوفان مغزی یک شفاهی است. بعضی اوقات ممکن است در فرآیند تولید ایده خود بهتر از دیگری کار کند ، بنابراین می توانید از نوشتن مغز به عنوان جایگزینی برای یک تکنیک سنتی طوفان مغزی استفاده کنید.

Brainwring به رهبر نیاز دارد تا موضوعی را به اشتراک بگذارد که اعضای تیم نظرات و ایده های خود را به اشتراک بگذارند. با این حال ، شرکت کنندگان این ایده ها را به صورت کلامی به اشتراک نمی گذارند. درعوض ، آنها آنها را به صورت جداگانه در طی یک دوره آرام و بدون حواس پرتی می نویسند. این نوشته ها سپس به رهبر داده می شود - بدون نام پیوست - چه کسی بحث را برای هر ایده تسهیل می کند و ورودی از هر یک از اعضای تیم را تشویق می کند.

BrainWriting به گروه کمک می کند تا به شکوفایی برسد زیرا به اعضای جدیدتر یا کمتر آواز می دهد. همچنین از تعصبات داخلی که ممکن است براساس درک آنها از افراد خاص باشد ، جلوگیری می کند. این بدان معناست که هر ایده به عنوان مساوی به جدول آورده می شود و با هیچ مزایای سیستمیک یا مضرات نسبت به دیگران شروع نمی شود.

اگر می خواهید در مورد روش نوشتن مغز و تکنیک های مختلف اطلاعات بیشتری کسب کنید ، پست وبلاگ ما را بخوانید: چگونه می توان ایده هایی را با نوشتن مغز تولید کرد؟بشر

نوشتن مشارکتی مغز

با تشویق همکاری های خاموش بر روی ایده های هر فرد می توان نوشتن مغز را یک قدم جلوتر برد. در نوشتن مشارکتی ، بحث بلافاصله پس از نوشتن ایده ها آغاز نمی شود. در عوض ، هر ایده به طور ناشناس به یک عضو تیم دیگر منتقل می شود که برنامه خود را برای ساختن ایده اصلی ارائه می دهد. رهبر تیم می تواند یک دوره خاص را تعیین کند یا منتظر بماند تا گروه احساس کند که به اندازه کافی همکاری کرده اند.

نوشتن مغز در ابتدا از تعصبات داخلی خلاص می شود ، اما بحث می تواند منجر به بازگشت این تعصبات به سطح شود. نوشتن مغز مشارکتی حتی ناشناس بودن را نیز فراهم می کند و مردم را وادار می کند تا با هر یک از اعضای تیم همکاری کنند ، حتی اگر آنها در طول بحث به طور طبیعی این کار را انجام ندهند.

ایده سریع

گروه ها همیشه زمان زیادی برای طوفان مغزی ندارند ، بنابراین گاهی اوقات روشهای کارآمدتر طوفان مغزی لازم است. ایده های سریع می تواند به تیم ها کمک کند تا با سرگرم کردن هرچه بیشتر ایده ها در یک دوره زمانی کوتاه ، مهلت های چالش برانگیز را غلبه کنند.

برای شروع ، رهبر گروه گروه را در مورد موضوع خلاصه می کند و یک تایمر را تعیین می کند. در این مدت ، اعضای گروه تا حد ممکن افکار را می نویسند ، مهم نیست که چقدر ممکن است یا ممکن است به نظر برسند. این موارد را می توان در تخته سفید ، کارتهای فهرست ، دفترچه یادداشت ها نوشت - تقریباً هر چیزی با ظرفیت نگه داشتن کلمات. توجه داشته باشید که بسیاری از ابزارهای مفید طوفان مغزی آنلاین نیز وجود دارد که می توانید از آنها بهره مند شوید.

ایده های سریع به شما کمک می کند تا هر مفاهیم ممکن را به جدول برساند-هر چقدر هم که ممکن است به نظر برسند. با تصویب محدودیت زمانی دقیق ، افراد مجبور می شوند در مورد ایده های خود دلهره خود را بکشند. در ایده های سریع ، هیچ مفهوم احمقانه ای وجود ندارد. بیشتر ایده ها احتمالاً در طول بحث دور ریخته می شوند ، اما تمرین نوشتن هرچه بیشتر ایده ها به این معنی است که این گروه شانس بیشتری برای یافتن مواردی دارد که باعث پیشرفت می شوند.

این یک تکنیک عالی طوفان مغزی برای گروه هایی است که اغلب در جزئیات هر موضوع مورد نظر گرفتار می شوند. این امکان را به اعضا می دهد تا نفس بکشند و از سرنگونی خودداری کنند و به جای تجزیه و تحلیل عمیق ، روی ایجاد ایده تمرکز کنند.

غوغا

بعضی اوقات ، افراد در تلاش برای یافتن راه حل قبل از داشتن اطلاعات مربوط به کافی ، گرفتار می شوند. این رویکرد عجولانه برای حل مسئله منجر به پاسخ های ناقص می شود و اغلب بدون هیچ راه حل واقعی به پایان می رسد. اینجاست که تکنیک Starbursting می تواند کمک کند.

Starbursting شامل ارائه سؤالات بیشتر در مورد موضوع مورد نظر قبل از تلاش برای ارائه هرگونه پاسخ است. تیم باید روی هر جنبه ای از اوضاع متمرکز شود - چه کسی ، چرا ، چه ، کجا ، چگونه ، و چه موقع. این به تیم کمک می کند تا هر زاویه ای از موضوع را بررسی کند و نگرانی های جدیدی را ایجاد کند که ممکن است در سایر جلسات طوفان مغزی نادیده گرفته شود.

بسته به طول جلسه Starbursting ، رهبر ممکن است تصمیم بگیرد که این گروه تا طوفان مغزی بعدی روی سؤالات بنشیند. پریدن برای پاسخ به سؤالات خیلی سریع ممکن است باعث خستگی شود و اجازه دادن به مدتی برای جذب آنها می تواند در دراز مدت مفید باشد.

تکنیک

مانند نوشتن مغز ، تکنیک Stepladder تلاش می کند تا از نفوذ ناهموار اعضای بیشتر یا بلندتر تیم جلوگیری کند. این کشور قصد دارد تا کمک های فردی را به طور عادلانه شنیده شود و این کمک ها را به خوبی از کل همکاری جمع کند.

رهبر تیم یا تسهیلگر ابتدا یک سؤال ، نگرانی یا موضوع را با کل تیم به اشتراک می گذارد. پس از آن ، از همه دو عضو تیم خواسته می شود اتاق را ترک کنند. دو مورد که در اتاق باقی مانده اند باید در مورد موضوع یک نفر بحث کنند و افکار و یافته های خود را ضبط کنند. در خارج از اتاق ، افراد همچنان بدون تعامل با اعضای دیگر ، بی سر و صدا ایده های خود را می نویسند.

پس از مدت کوتاهی ، یک فرد به اتاق باز می گردد ، آماده است تا قبل از بحث در مورد دو عضو دیگر ، در مورد ایده های خود بحث کند. اعضای تیم یک بار دوباره به اتاق باز می گردند و ایده های فردی قبل از ایده های گروه جدید شنیده می شود.

تکنیک Stepladder تضمین می کند که هر یک از اعضای تیم در حالی که دلسرد کننده گروهی هستند که ممکن است در یک بحث میزگرد رخ دهد ، صدا داشته باشد. این امکان را برای بحث منصفانه در مورد یک موضوع فراهم می کند و مانع از داشتن قدرت بیش از حد در جلسه طوفان مغزی می شود.

طوفان مغزی معکوس

تکنیک سنتی طوفان مغزی بر حل مشکلات در یک سازمان متمرکز شده است. این البته بسیار مهم است اما می تواند به یک روش خطی و ارتجاعی تفکر منجر شود. برای حل مشکلات پس از وقوع کافی نیست - تیم ها باید در جلوگیری از موقعیت هایی که منجر به این مشکلات می شود ، متمرکز شوند.

جلسات طوفان مغزی معکوس سعی در انجام این کار دارد. رهبر از این گروه سؤال می کند که چه کاری می توانند انجام دهند تا مشکل ایجاد کنند یا یک مشکل فعلی را حتی بدتر کند. در اصل ، اعضای تیم بر انجام خلاف آنچه برای سازمان مفید است متمرکز شده اند.

طوفان مغزی معکوس می تواند برای گروههایی که می توانند راه حل هایی برای یک مشکل خاص را دشوار کنند ، مفید باشد. آنها می توانند با آمدن راه هایی برای بدتر شدن آن ، از فاجعه فرضی به عقب حرکت کنند و در مسیر پیشرفت خود ادامه دهند. این سناریوهای احتمالی فاجعه ممکن است ایده های جدیدی در مورد چگونگی معکوس کردن آنها ایجاد کند.

طوفان مغزی دور رابین

مانند مسابقات دور رابین در ورزش ، طوفان مغزی دور رابین نیاز به مشارکت هر یک از اعضای گروه دارد. رهبر تیم یک موضوع یا سؤال را ارائه می دهد و از هر فرد ملزم به به اشتراک گذاشتن یک فکر یا ایده می شود. همه باید منتظر بمانند تا همه افراد دیگر قبل از وارد کردن فکر دیگری در بحث یا ارائه ایده خود در مورد ایده شخص دیگری ، ایده های خود را به اشتراک بگذارند.

طوفان مغزی دور رابین به اعضای کمتر آواز گروه اجازه می دهد تا قبل از اینکه اعضای دیگر بتوانند بازخورد خود را ارائه دهند ، حرف خود را دریافت کنند. بنابراین این یک تکنیک عالی طوفان مغزی برای اعضای خجالتی یا جدیدتر است که ممکن است آماده ارائه مفاهیم جسورانه نباشند. این همچنین تضمین می کند که اعضای ارشد برای حمله به ایده هایی که بلافاصله با آنها موافق نیستند ، خیلی عجولانه نیستند. آنها باید صبر کنند تا همه قبل از فشار دادن یا لابی کردن برای ایده های خود ، حرف خود را اعلام کنند.

تغییر منظره

این دقیقاً یک تکنیک طوفان مغزی نیست ، اما این کاری است که می تواند برای بهبود روحیه و تشویق خلاقیت انجام شود. نشستن در یک اتاق برای هر جلسه طوفان مغزی می تواند کسل کننده و تکراری باشد. اعضای گروه با آوردن این گروه به جایی دیگر - خارج از طبیعت ، یک رستوران یا حتی فقط به بخش دیگری از ساختمان - احساس انرژی و انگیزه می کنند.

تجزیه و تحلیل پنج WHYS

Sakichi Toyoda تجزیه و تحلیل 5 WHYS را در دهه 50 ایجاد کرد. این در ابتدا روشی بود که برای تویوتا ساخته شده است و آنها هنوز هم در حل مسئله از آن استفاده می کنند. از آن زمان محبوبیت بیشتری پیدا کرده است و اکنون توسط برخی از بزرگترین شرکت های جهان استفاده می شود.

تجزیه و تحلیل Five Whys یک تکنیک عالی برای رسیدن به ریشه مسئله است. در این روش ، شما به سادگی می پرسید "چرا؟"تا زمانی که علت اصلی مشکل را پیدا نکردید. هدف این است که اندازه گیری ضد اندازه ، یعنی مجموعه ای از اقدامات برای جلوگیری از وقوع دوباره مسئله را پیدا کنید.

برای استفاده از تجزیه و تحلیل Five Whys ، تیمی از افراد را که با این مسئله آشنا هستند جمع کنید و یک تسهیلگر را انتخاب کنید. سپس مشکلی را که می خواهید حل کنید تعریف کنید. سپس وقت آن رسیده است که از Whys بپرسیم. ابتدا بپرسید که چرا مشکل اتفاق می افتد و جواب را یادداشت می کنید. سپس بپرسید که چرا دوباره به همان اندازه که لازم است برای رسیدن به ریشه مشکل. هنگامی که علت مشکل را پیدا کردید ، برای جلوگیری از تکراری مشکل ، اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهید.

این تکنیک به ویژه برای شناسایی ریشه یک مشکل مفید است. همچنین یک روش بسیار آسان و مؤثر برای دستیابی به راه حل های عمیق برای حل مشکلات است.

تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT به معنای تجزیه و تحلیل نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیداتی است که ممکن است با آن روبرو شوید. چارچوب SWOT برای شناسایی آن چهار عامل اصلی ، پتانسیل تجارت و مشکلات خارجی که ممکن است عملکرد را محدود کند ، استفاده می شود.

برای اجرای یک تجزیه و تحلیل SWOT ، تیمی از افراد متنوع را در سراسر شرکت جمع آوری کرده و از آنها نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها را طوفان مغزی کنید. به خوبی روی هر بخش از تجزیه و تحلیل تمرکز کنید ، و سؤالاتی را بپرسید مانند چه کاری خوب انجام می دهیم ، چه چیزی می تواند بهبود یابد ، آیا روندهایی وجود دارد که ممکن است بر تجارت ما تأثیر بگذارد و غیره.

هنگامی که تجزیه و تحلیل مفصلی از همه دسته ها جمع آوری کرده اید ، می توانید راه حل های طوفان مغزی را برای موضوعاتی که پیدا کرده اید شروع کنید. بسیار مهم است که یک تجزیه و تحلیل SWOT انجام شود و مرتباً آن را به روز کنید تا بدانید که تجارت شما در کجا قرار دارد.

شبکه مغز (طوفان مغزی آنلاین)

داشتن جلسات طوفان مغزی مهم است ، حتی اگر تیم شما از راه دور کار کند. شما می توانید جلسه طوفان مغزی خود را بصورت آنلاین در یک جلسه از راه دور و همچنین در یک مکان فیزیکی انجام دهید. بعضی اوقات راحت تر می توانید جلسه طوفان مغزی را بصورت آنلاین انجام دهید و سعی نکنید همه را همزمان به یک مکان جمع کنیم.

به طور کلی شبکه مغز یک تکنیک کاملاً مشابه طوفان مغزی سنتی است. پیدا کردن یک ابزار طوفان مغزی مجازی کاربردی و مناسب برای آسان و مؤثر بودن جلسه شما مهم است. توصیه ما برای طوفان مغزی دیجیتال ، کارگاه ارکیده است.

بسیاری از ابزارهای مختلف طوفان مغزی به صورت آنلاین و نرم افزاری طوفان مغزی که می توانید از آنها استفاده کنید ، و همچنین ابزارهای ملاقات از راه دور وجود دارد. فواید نرم افزار طوفان مغزی این است که ایده ها ثبت می شوند. همچنین ، ایده ها اغلب در زمان کمتری نسبت به یک جلسه کلاسیک طوفان مغزی ایجاد می شوند.

بنابراین ، تیم خود را جمع کنید ، یک نرم افزار طوفان مغزی را انتخاب کنید و طوفان مغزی را بصورت آنلاین شروع کنید!

نقشه برداری ذهن

نقشه ذهن یک نمودار برای ساختار اطلاعاتی مانند مفاهیم مختلف است. نقشه ذهن ساختار سلسله مراتبی و ارتباطات بین قطعات را نشان می دهد. نقشه برداری ذهن یک روش بصری برای طوفان مغزی است. در گروه بندی ایده ها و اتصال آنها بسیار مفید است. شما می توانید در جلسات طوفان مغزی برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات به صورت بصری از نقشه های ذهن استفاده کنید.

برای نقشه برداری ذهن ، به قلم و کاغذ یا تخته سفید نیاز دارید. ابتدا موضوع اصلی خود را به پایین بنویسید و زیرنویس ها و موضوعات مرتبط را اضافه کنید. سپس با اضافه کردن موضوعات بیشتر به زیرنویس یا اضافه کردن دسته های جدید ، نقشه ذهن خود را شروع کنید. می توانید از نمادها ، تصاویر ، رنگ ها یا سایر عناصر گرافیکی استفاده کنید تا خلاقیت خود جاری شود.

با نقشه برداری ذهن ، می توانید افکار همه را ضبط کنید ، بر روی آنها بنا کنید و ارتباطات ایده ها را تجسم کنید.

روش

روش Charette یک روش طوفان مغزی است که باید در هنگام داشتن یک گروه بزرگ یا چندین موضوع برای بحث در نظر بگیرید. با وجود یک گروه بزرگ ، این خطر وجود دارد که همه در آن کمک نکنند ، یا کنترل جلسه سخت تر است که بسیاری از افراد ایده های تندرست را در دست بگیرند.

در این تکنیک ، مردم به گروه های کوچکتر تقسیم می شوند. گروه های کوچک طوفان مغزی را در مورد یک موضوع خاص شروع می کنند. پس از مدتی ، گروه بعدی برای بحث در مورد آن موضوع و ساختن ایده های موجود حرکت می کند.

هنگامی که همه گروه ها در مورد موضوع یا موضوعات بحث کرده اند ، نتایج مورد بحث و گفتگو با همه قرار می گیرد.

پر کردن شکاف

در پر کردن شکاف یا تجزیه و تحلیل شکاف ، هدف این است که طوفان مغزی برای رسیدن به هدف. پر کردن شکاف با شناسایی وضعیت فعلی و هدفی که می خواهید باشید شروع می شود. سپس شروع به پر کردن شکاف بین آنها می کنید.

شرکت کنندگان ایده های طوفان مغزی برای رسیدن به آن هدف و همه ایده ها جمع آوری می شوند. پس از آن ، ایده ها سازماندهی و به یک دوره یا یک اقدام برای شروع به سمت هدف تبدیل می شوند.

نتیجه

امیدوارم این تکنیک های طوفان مغزی به شما در تقویت نوآوری و همکاری قوی تر کمک کند. به خاطر داشته باشید ، اینها فقط برخی از بهترین تکنیک های طوفان مغزی مورد استفاده هستند و برخی از آنها ممکن است برای تیم شما بهتر از سایرین کار کنند.

آیا با تکنیک های مختلف طوفان مغزی تجربه دارید؟یا آیا برخی از تکنیک ها را پیدا کرده اید که به خصوص خوب کار کنید؟افکار و تجربیات خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید.