الگوی تجزیه و تحلیل شکاف

شکاف ها را پیدا کنید ، تعریف کنید و شکاف ها را برای کمک به کسب و کار خود در رسیدن به پتانسیل خود پیدا کنید.

از الگو استفاده کنید

درباره الگوی تجزیه و تحلیل شکاف

تیم شما می تواند از تجزیه و تحلیل شکاف استفاده کند تا به شناسایی آنچه از محصولات یا فرآیندهای شرکت از دست رفته است کمک کند. معیارهای عملکرد تاریخی را با هم همکاری و تجزیه و تحلیل کنید. به اشتراک گذاری اطلاعات ، حدس و گمان یا نظرات متناقض را کاهش می دهد - به ویژه هنگامی که شما روی عناصر داخلی سازمان خود و چالش ها یا فرصت های آن برای بهبود تمرکز می کنید.

این الگوی را می توان از تجزیه و تحلیل شکاف عمومی تطبیق داد تا در تجزیه و تحلیل شکاف های خاص برای مهارت ها ، نامزدها ، نرم افزار ، فرآیندها ، فروشندگان ، آموزش ، بازار ، داده ها یا امنیت متمرکز شود. پس از تکمیل تجزیه و تحلیل شکاف ، ممکن است بخواهید به تجزیه و تحلیل SWOT متعهد شوید تا نقاط قوت و فرصت های گسترده تری را شناسایی کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد الگوی تجزیه و تحلیل شکاف ، خواندن را ادامه دهید.

تجزیه و تحلیل شکاف چیست؟

تجزیه و تحلیل شکاف یک فرایند استراتژیک است که به تجارت شما کمک می کند تا وضعیت فعلی و واقعی خود را با اهداف ایده آل خود مقایسه کند. وقتی تعیین می کنید که چه موانعی ممکن است مانع از رسیدن تیم ها یا افراد زودتر شود ، این به شما کمک می کند تا سازمان خود را به سمت رشد و توسعه سوق دهد.

اشاره به اهداف ، درک وضعیت فعلی و فهمیدن موانع باقی مانده به تیم شما اجازه می دهد تا در برنامه ای برای دستیابی به آن اهداف همکاری کنند.

چه موقع از تجزیه و تحلیل شکاف استفاده کنید

تجزیه و تحلیل شکاف می تواند به تیم شما کمک کند تا برنامه ریزان استراتژیک بهتری پیدا کنند. از آن برای شناسایی مشکلات ، تطبیق محصولات یا خدمات یا تغییر فرآیندهای شرکت برای تراز بهتر در اهداف استفاده کنید.

به طور خاص ، سازمان شما می تواند از تجزیه و تحلیل شکاف استفاده کند:

• معیار شرکت در برابر معیارهای خارجی مانند استانداردهای صنعت
• محصولات و خدمات خود را تجزیه و تحلیل کنید تا فرصت های جدید فروش و بازاریابی پیدا کنید
• سود پیش بینی
• فرصت های بهبود در فرآیندهای موجود را نشان می دهد
• درک کنید که چرا شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) برآورده نمی شوند
• تفاوت بین اندازه بازار و بالقوه یک محصول یا خدمات را تشخیص دهید

الگوی تجزیه و تحلیل شکاف خود را ایجاد کنید

انجام تجزیه و تحلیل شکاف خود و به اشتراک گذاری آن با تیم خود آسان است ، با استفاده از پلت فرم همکاری مجازی MIRO. این الگوی را می توان برای هر صنعت تطبیق داد. با انتخاب الگوی تجزیه و تحلیل شکاف شروع به کار کنید ، سپس مراحل زیر را انجام دهید تا یکی از موارد خود را انجام دهید.

1. "وضعیت فعلی" خود را تعریف کنید.

سعی کنید زمینه های مشکل تجاری خود را که باید با چشم انداز شرکت بهبود یافته یا دوباره تنظیم شوند ، مشخص کنید. به دنبال نمای "تصویر بزرگ" در اینجا بروید - هدف این است که تمام آنچه را که تجارت شما انجام می دهد ، و نحوه عملکرد اجزای مختلف آن را درک کنید.

2. "وضعیت آینده" مورد نظر خود را تعریف کنید.

دریافت ایده آل در اینجا به شما کمک می کند تا به پتانسیل واقعی تیم خود و کل سازمان بپردازید. در کنار این الگوی استفاده کنید. تیم شما سپس می تواند در مورد راه های خلاقانه برای نزدیک شدن به جایی که می خواهید باشید ، یا با موفقیت در دنیای ایده آل همکاری کنید.

3. شکاف بین دو کشور را پیدا کنید و به سمت راه حل ها کار کنید.

با افزودن معیارهای خاص مانند KPI ، می توانید روی فرصتهایی که می توانید اندازه گیری کنید (مانند تغییر درصد ، ارزش مالی یا افزایش/کاهش در تعدادی از موارد) تمرکز کنید. این شاخص ها باید دارای پایه هایی باشند که اکنون می توانید اندازه گیری کنید تا با عملکرد آینده مقایسه شود. و آنها باید در حالت ایده آل هم کوتاه مدت و هم بلند مدت باشند.

4- یک برنامه اقدام را پیاده سازی کنید یا راه حل های درمانی را برای تیم خود شناسایی کنید.

کارهای خاصی را برای تیم خود ایجاد کنید تا شکافهایی را که شناسایی کرده اید ببندد. همچنین می توانید وظایف را بر اساس دشواری یا تأثیر احتمالی هر یک در اولویت قرار دهید.