راهنمایی PTA برای مدیران

اشتغال در یک ظرفیت مرتبط با تدریس ، پیشرفت شغلی عالی را برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی ما ، فرصتی برای ایجاد مهارت ها و تجربه های ارزشمند و فرصتی برای استخدام و پرداخت هزینه کار خود فراهم می کند.

هر دانشکده هماهنگ کنندگان و کارمندان PTA را برای حمایت از دانشجویان تحصیلات تکمیلی ما با اشتغال خود منصوب کرده ، ادعاهای خود را برای پرداخت ، نظارت بر ساعات کار خود ، سازماندهی القاء و آموزش و اطمینان از حل هرگونه سؤال یا مسائل ، تأیید می کند.

ما در 2020/21 تغییراتی در روند پیمانکاری ایجاد کردیم. صفحه گسترده انتشارات PTA 2021-2022 فرم HAT را به عنوان روش ضبط ساعات اختصاص داده شده به دانش آموز برای تدریس ، ارزیابی ، آماده سازی و آموزش جایگزین کرد. صفحه گسترده باید توسط هماهنگ کننده PTA یا شخصی که مسئول حمایت از کار PTA است ، تکمیل شود و با تیم مدیریت دانشکده خود (جزئیات زیر) به اشتراک گذاشته شود.

در سپتامبر 2021 دستیاران تدریس تحصیلات تکمیلی به همکاران تدریس تحصیلات تکمیلی تبدیل شدند.

مدیران PTA دانشکده

اطلاعات بیشتر و سؤالات متداول

اطلاعات بیشتر و سؤالات متداول برای مدیران را می توان در زیر یافت. اطلاعات بیشتر در مورد اشتغال دانشجویان تحصیلات تکمیلی در کتابچه راهنمای تضمین کیفیت تدریس در دسترس است.

تیم HR برای کمک به هرگونه سؤال مربوط به قرارداد اشتغال یا پرداخت در HumanResource@exeter. ac. uk در دسترس است.

سوالات متداول می توانند در زیر مضامین زیر پیدا شوند:

فرآیند استخدام و انتخاب منصفانه و شفاف برای دانشگاه برای جذب PTA های با کیفیت برای دانشگاه بسیار مهم است.

دستورالعمل های زیر برای کلیه استخدام کارمندان در نقش های PTA است:

1. جزئیات فرصت های PTA را برای همه دانشجویان واجد شرایط تحصیلات تکمیلی پخش کنید تا رقابت آزاد وجود داشته باشد.
2. توضیحات شغلی PTA باید همراه با هرگونه اطلاعات کلیدی در مورد کارهایی که باید انجام شود منتشر شود. کلیه تصمیمات انتخابی باید با استفاده از بخش "مهارت ها و شایستگی ها" اتخاذ شود.
3. تصمیمات/دلایل خود را برای عدم انتصاب متقاضیان ثبت کنید ، به دستورالعمل های برابری و تنوع برای اعضای هیئت مدیره مراجعه کنید.
4. در نظر بگیرید که بیش از یک نفر را در تصمیمات انتخاب برای به حداقل رساندن اتهامات تعصب و به نظر می رسد که عادلانه باشد - در حالت ایده آل ، زن و مرد ، به دستورالعمل های برابری و تنوع برای اعضای هیئت مدیره مراجعه کنید.
5. مطمئن باشید که افراد درگیر در تصمیمات انتخاب ، حداقل دوره استخدام و انتخاب اجباری را از طریق LeaUpon به پایان رسانده اند.
6. در صورت درخواست به متقاضیان ناموفق بازخورد دهید.

یک نمودار نمودار تنظیم فرآیندهای جدید را می توان در اینجا فرایند پیمانکاری PTA یافت. جزئیات بیشتر در زیر آمده است:

• دانشجویان مطابق با "اشتغال دانشجویان تحصیلات تکمیلی: کد تمرین خوب" توسط دانشکده ها ، با توجه به محدودیت عدم تجاوز به طور متوسط 6 ساعت در هفته/180 در سال برای یک دانش آموز تمام وقت و/یا شرکت می کنند. هر محدودیت ویزای ردیف 4 ؛
• دانشکده ها مسئولیت تعامل و توافق با دانشجویان تحصیلات تکمیلی را بر عهده خواهند گرفت ، جایی که کار منظم و از قبل برنامه ریزی شده است ، آنها یک صفحه گسترده تکلیف PTA 2021-2022 را تکمیل می کنند و ساعت های اختصاص داده شده به دانش آموز را برای تدریس ، ارزیابی ، آماده سازی و آموزش ضبط می کنند. صفحه گسترده باید توسط هماهنگ کننده PTA یا شخصی که مسئول حمایت از کار PTA است ، تکمیل شود و با تیم مدیریت دانشکده خود به اشتراک بگذارد. راهنمایی های دقیق تر را می توان در اینجا یافت.
• زمان آماده سازی باید مطابق با راهنمایی در مورد پرداخت برای زمان آماده سازی PTA 2021/2022 اختصاص یابد.‌
• ساعات آموزش باید به شرح زیر اختصاص یابد: 5. 25 برای کلیه آموزش های اجباری (از جمله القاء و زمان مشروط) ، 1. 5 ساعت برای PDR. برای تعداد پیشنهادی ساعت برای کل دوره ، 4 ساعت برای هر واحد (در کل 5 واحد). برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد LTHE به صفحه وب LTE که می توانید به سایت برنامه اختصاصی دسترسی پیدا کنید ، مراجعه کنید.
• دانشکده دانش آموز را با برنامه واگذاری 2021-2022 صادر می کند و جزئیات کار با HR به اشتراک گذاشته می شود.
• HR از طریق ایمیل با دانش آموز تماس می گیرد تا تأیید کند که قرارداد آنها تهیه شده است ، و اطلاعات اشتغال و پیوستن به اسناد را ارائه می دهد. از PTA های جدید خواسته می شود فرم ثبت نام را تکمیل کنند. اسناد باید قبل از اینكه دانش آموز بتواند كار در دانشگاه را آغاز كند ، تهیه شود. دانشکده ها و HR با هم همکاری خواهند کرد تا چک های حق کار را انجام دهند
• کار از خانه فقط از داخل انگلیس مجاز است ، در خارج از انگلیس مجاز نیست. این امر به این دلیل است که بیشتر کشورها مانند انگلیس انتظار دارند که کارفرمایان و کارمندان در کشور که کارمندان از نظر جسمی کار می کنند (حتی از یک آدرس شخصی) مالیات و تأمین اجتماعی را بپردازند. برای اطلاعات بیشتر به صفحات وب جهانی تحرک ما مراجعه کنید.
• HR قرارداد اشتغال را صادر می کند و همچنین جزئیات شناسه کارکنان را ارائه می دهد که باید برای ورود به سیستم سلف سرویس کارمند ITRent استفاده شود.
• قرارداد اشتغال تمام ساعاتی را که دانش آموز در دوره پیمانکاری برای دانشکده خود کار می کند ، پوشش می دهد و در صورت تغییر الگوی کار آنها ، نیازی به انتشار مجدد نخواهد داشت.
• اگر دانشجویی در یک دانشکده کار PTA را در رشته های مختلف انجام دهد ، این قرارداد تمام این کار را پوشش می دهد.
• اگر دانشجویی کار PTA را در دانشکده های مختلف انجام دهد ، آنها برای پوشش کارهایی که در هر دانشکده انجام می دهند ، یک قرارداد جداگانه دریافت می کنند.

دانشجویان اختصاص داده شده موقت موقت از طریق حقوق و دستمزد مطالبات به طور اتفاقی به طور اتفاقی درگیر می شوند.

این دانشگاه در ساعاتی که دانشجویان خود باید برای دانشگاه کار کنند برای محافظت از یادگیری و آموزش خود محدودیت هایی را توافق کرده است.(به بخش 6 کد عمل خوب در مورد اشتغال دانشجویان تحصیلات تکمیلی و دستورالعمل های خوب برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد که در مدت زمان اشتغال پرداخت می کنند ، مراجعه کنید.)

کل ساعات کار برای دانشجویان تمام وقت 180 در سال و بیش از 6 ساعت در هفته نیست ، در صورت داشتن ویزا ، این ممکن است محدودیت های دیگری نیز داشته باشد.

برای دانش آموزان پاره وقت حداکثر ساعت مجاز در سال را در جدول زیر مشاهده کنید:

PTA دانش آموز FTE:

1

0. 9

0. 8

0. 7

0. 6

0. 5

ساعات مطالعه در هفته

ساعات مطالعه در سال

حداکثر ساعت کار مجاز در سال

180

345

510

675

840

1005

ساعات مطالعه و ساعات کار را با هم ترکیب کنید

علاوه بر این ، برای دانشجویان خارج از حوزه اقتصادی اروپا ، دولت 20 ساعت اشتغال در هفته را برای دانشجویان در طول مدت زمان تعیین کرده است: این مربوط به کلیه کارهایی است که توسط دانشجو انجام می شود ، نه فقط اشتغال آنها با دانشگاه. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اشتغال دانشجویان غیر UK/EEA ، لطفاً به حق راهنمایی کار مراجعه کنید.

اطلاعات برای مدیران دانش آموزان ردیف 4

دانش آموزان/کارمندان ویزای 4 درجه - لطفاً توجه داشته باشید که این ویزاها محدودیت های قانونی را در تعداد ساعات پرداخت شده یا کار بدون پرداخت می توانند انجام دهند. این حداکثر 10 یا 20 ساعت در هفته است (بسته به ویزا) و در طی یک دوره طولانی تر نمی توان به طور متوسط. لطفاً اطمینان حاصل کنید که از دانشجویان خواسته نشده است که بیشتر از حد کار هفتگی خود کار کنند (این شامل ساعات اضافی موقت ، کار داوطلبانه و/یا هر کاری است که برای یک رشته/دانشکده یا کارفرمای دیگر انجام می شود).

ترتیبات پرداخت

برای رعایت مقررات مالیاتی و اشتغال ، ضروری است که پرداخت کار (پاداش) از پرداخت بورس/هزینه های مربوط به نگهداری و سایر هزینه های یادگیری جدا شود.

حق الزحمه باید از طریق سیستم حقوق و دستمزد پرداخت شود. هرگونه کمک هزینه تحصیلی/بورسیه از طریق امور مالی دانشجویی (با استفاده از رویه های تعیین شده) پرداخت می شود.

در مواردی که دانشکده ها انتخاب می کنند که بورسیه/بورسیه و پاداش را با هم برای اهداف بازاریابی جمع کنند، ضروری است که اسناد صادر شده برای دانشجو توضیح دهد که بخشی از جایزه نشان دهنده پاداش برای کار انجام شده به عنوان شرط جایزه آنها است (که از طریق حقوق و دستمزد پرداخت می شود.) و آن بخش یک بورسیه/بورسیه است (که از طریق امور مالی دانشجویی پرداخت خواهد شد). این دو عنصر باید به طور جداگانه در حساب های دانشکده شناسایی شوند.

وکلای خود به دانشگاه توصیه کرده اند که ترتیبات استخدامی که در آن دانشجو در ازای کار برای دانشکده معافیت از هزینه دریافت می کند (یعنی هیچ حق الزحمه مستقیمی از دانشگاه دریافت نمی کند) مجاز نیست.

به دانش‌آموزان دارای قراردادهای کاری در درجه E پرداخت می‌شود. پرداخت از طریق ثبت ساعت و ارسال ادعاها از طریق سیستم iTrent Employee Self-Service انجام می‌شود. پس از تایید این مطالبات توسط مدیر، در لیست حقوق و دستمزد ماهانه بعدی پرداخت می شود.

همچنین می توان برای ساعات آموزشی که از قبل با یک مدیر توافق شده است، ادعا کرد.

پس از صدور قرارداد، هر گونه کار اضافی PTA را می توان از طریق سیستم سلف سرویس کارمند درخواست کرد. قرارداد کار نیازی به اصلاح نخواهد داشت و منابع انسانی نیازی به اطلاع رسانی ندارند.

از مدیران خواسته می شود توجه داشته باشند که استخدام یک دانشجوی تمام وقت به طور معمول نباید بیش از 6 ساعت در هفته باشد. افرادی که دارای ویزای Tier 4 هستند همچنان باید اطمینان حاصل کنند که از محدودیت‌های کاری که در ویزای آنها مقرر شده است پیروی می‌کنند.

اگر دانشجو کار غیر PTA را در دانشگاه انجام دهد (مانند نظارت امتحان، دستیار پژوهشی، حمایت از WP و فعالیت های توسعه)، این باید با استفاده از یک فرم ساعات اضافی PTA103 ثبت و تأیید شود و به payandbenefits@exeter. ac. uk ارسال شود. برای پرداخت.

در پایان دوره قرارداد، HR ساعات کار را بررسی می کند و در صورت لزوم پرداخت نهایی را ترتیب می دهد تا اطمینان حاصل شود که دانشجو برای ساعات تضمین شده خود پرداخت شده است و همچنین هرگونه مرخصی سالانه نگرفته را پوشش می دهد.

دانشکده ها باید ترتیبی اتخاذ کنند تا به دانشجویان خود که دارای این نقش ها هستند اطلاع دهند تا دانشجویان بدانند در صورت داشتن هرگونه سوال با چه کسی تماس بگیرند.

هماهنگ کننده های کاردانی تدریس در مقطع کارشناسی ارشد

هر رشته دارای یک هماهنگ کننده خواهد بود که هماهنگی تدریس یا سایر فعالیت های شغلی ، القاء لازم ، آموزش ، نظارت و پشتیبانی دانش آموزان را داشته باشد و اطمینان حاصل کند که هرگونه مشکل و مشکلات به سرعت حل می شود.

نمایندگان همکار تدریس تحصیلات تکمیلی

همه دانشکده ها باید یک PTA باتجربه را به عنوان نماینده دانشیار تحصیلات تکمیلی ، به دنبال یک روند آزاد ، از جمله دعوت نامزدهای PTA های با تجربه ، منصوب کنند. نماینده PTA باید هرگونه نگرانی ناشی از PTA ها را در آن رشته هماهنگ کند و ممکن است از هماهنگ کننده PTA در مربیگری PTA های کمتر با تجربه پشتیبانی کند.< SPAN> هر رشته دارای هماهنگ کننده ای خواهد بود که هماهنگی تدریس یا سایر فعالیت های اشتغال ، القاء لازم ، آموزش ، نظارت و پشتیبانی دانش آموزان را داشته باشد و اطمینان حاصل کند که هرگونه مشکل و مشکلات به سرعت برطرف می شود.