مدیریت پرتفوی لاغر

توسط جان می

مباحث را مرور کنید

جهان به سرعت در حال تغییر است و انتظارات مشتری به همان سرعت در حال تغییر است. سرعت تغییر باعث شده است که شرکت ها به شدت در تحولات دیجیتالی و چابک سرمایه گذاری کنند ، جایی که مزایای تیم های چابک در سراسر شرکت مقیاس بندی و ضرب می شوند. اما تعداد کمی از سازمان ها به نتایج مطلوب می رسند. برای تحقق ارزش کامل تحول چابک یا دیجیتال ، تیم های تجاری و فناوری باید تراز شوند و هماهنگ بمانند. یک شرکت متصل با تراز کامل برای رقابت در اقتصاد مدرن مهم است.

چالش اتصال تیم های چابک به یک شرکت چابک این است که شکاف بین تیم هایی که کار را انجام می دهند و تیم هایی که بودجه را اختصاص می دهند ، ایجاد می شود. برای بستن این شکاف ، رهبران به توانایی نیاز دارند:

• به دست آوردن دید - کار را در Backlogs (برای برنامه ها) و نسخه های نمایشی (برای راه حل های نوظهور) قابل مشاهده کنید
• بفهمید چه چیزی کار می کند - برای ارزیابی پیشرفت به نتایج ، خروجی افزایشی را مرور کنید
• بهینه سازی سرمایه گذاری ها - محوری یا استقامت با استفاده از وجوه مجدد برای به حداکثر رساندن توان ارزش

از آنجا که مشاغل به دنبال تراز کردن و هماهنگ ماندن هستند ، اغلب می دانند که روشهای سنتی مدیریت نمونه کارها بی اثر است. در عوض ، بسیاری از شیوه های مدیریت پرتفوی لاغر را برای هدایت تراز در کل سازمان اتخاذ می کنند.

مدیریت پرتفوی لاغر چیست؟

Lean Portfolio Management (LPM) توضیح می دهد که چگونه رهبری ارشد از اصول ناب برای اتصال استراتژی به اجرای استفاده می کند. تیم های مدیریت نمونه کارها در مورد استراتژی یک شرکت می آموزند و بودجه ای را برای اجرای آن استراتژی اختصاص می دهند.

مانند هر نمونه کارها ، یک سبد سرمایه گذاری LPM به طور خلاقانه ای تعیین می شود و به طور فعال در چرخه زندگی سرمایه گذاری مدیریت می شود. تأکید اصلی LPM ، تراز کردن توسعه چابک با استراتژی تجاری است ، با تمرکز بر هدایت تحویل ارزش به مشتریان از طریق ایجاد محصولات و راه حل ها. ترکیب LPM با شیوه های توسعه چابک مسیری را برای بهبود چابکی تجارت فراهم می کند.

اهداف مدیریت لاغر نمونه کارها به این موارد است:

• حداکثر توان ارزش را به حداکثر برسانید-به طور فعال برای یافتن فرصت های بالاترین ارزش ، حمایت از سرمایه گذاری ها را مدیریت کنید و به طور فعال WIP را در گروه های تیم ها (تیم های تیم) مدیریت کنید تا تحویل ارزش به بازار را سرعت بخشید
• از بطری ها جلوگیری کنید - از بودجه نمونه کارها برای تعادل بودجه ظرفیت با تقاضای فرصت های بالاترین ارزش استفاده کنید
• رهبری خوب بنده را نشان دهید - موانعی را برای پایین نگه داشتن زمان چرخه تحویل حذف کنید

LPM از چند طریق با مدیریت نمونه کارها پروژه سنتی متفاوت است ، از جمله:

• آوردن کار برای مردم نه مردم به کار
• با تمرکز بر تعریف نتایج مورد نظر ، به جای مقدار مورد نظر از خروجی ها
• تدوین تعریفی از "ارزش" و تمرکز بیشتر بر تحویل ارزش نسبت به مدیریت هزینه ها
• بازنگری در تصمیمات و برنامه های گذشته هر سه ماه بر اساس بازخورد جدید
• مدیریت بودجه و مالی به صورت سه ماهه به جای سالانه

در حالی که مدیریت نمونه کارها پروژه سنتی (PPM) بر ایجاد مجموعه ای از برنامه های پروژه کاملاً ساختار یافته و ساخت تیم های کوتاه مدت برای اجرای این برنامه ها تمرکز دارد ، LPM بر این برنامه تمرکز دارد:

1. ایجاد فرصت های ارزش کاملاً ساختاری برای تیم های دیرینه تیم
2. از تیم ها درخواست می کنند تا کار مورد نیاز را تعریف کنند
3. نظارت بر راه حل های نوظهور برای تکرار به سمت بازار

چگونه مدیریت نمونه کارها تکامل یافته است

تیم های رهبری مدیریت نمونه کارها استراتژی یک سازمان را به اجرای آن متصل می کنند. اما نمونه کارها از چه چیزی تشکیل شده است؟

ما اصطلاح نمونه کارها را به روش های مختلف مشاهده کرده ایم:

• نمونه کارها تجارت - مجموعه متنوعی از مشاغل که موفقیت در افق های مختلف جدول زمانی را دنبال می کنند
  • بودجه برای ساختن برنامه هایی برای تیم های توسعه خود به رهبران مشاغل اختصاص می یابد
  • بودجه برای ساختن برنامه هایی برای اجرای دیدگاه خود به رهبران محصول اختصاص می یابد
  • بودجه برای اجرای برنامه های خاص که انتظار می رود خروجی های خاص داشته باشد اختصاص داده شده است
  • بودجه برای اجرای برنامه های خاص که انتظار می رود از طریق آن پیشرفت های خاصی داشته باشد اختصاص داده شده است
  • بودجه به تیم های تیم اختصاص داده می شود که باید از منابع خود برای تحقق ابتکارات استفاده کنند

  آنها مشترک هستند؟هرکدام توانایی تخصیص بودجه ، ترجمه استراتژی سازمانی را به یک زمینه محلی و اجرای و اجرای و هزینه های خود دارند.

  در طول یک دهه گذشته ، برخی از رهبران شرکت ها با انتقال به پرتفوی ابتکارات استراتژیک که توسط تیم های تیم اجرا شده اند ، پاسخگویی و سرعت به بازار را بهبود بخشیده اند. این موفقیت ها پایه و اساس مدیریت Lean Portfolio را تشکیل داد.

  چرا مدیریت پرتفوی لاغر؟

  سازمانهایی که بیش از یک سال در تعیین پروژه هایی تمرکز می کنند ، اغلب در شرایطی گیر می کنند که تیم ها به جای ارائه ارزش اولیه یا به دنبال بازخورد اولیه در مورد بازار ، برای رسیدن به اهداف پروژه های خارج از روز ، انگیزه می گیرند. روشهای مدیریت پرتفوی ناب به سازمان ها کمک می کند:

  • تمرکز عملیات را به ارائه ارزش افزایشی در کادرهای کوتاه تر برای ابتکارات بزرگتر تغییر دهید.
  • برای دستیابی به حلقه های بازخورد کوتاه تر ، از کادرها استفاده کنید. بازخورد جمع آوری شده از طریق تیم های داخلی ، گروه های متمرکز خارجی ، مشتریان یا کاربران نهایی به اندازه گیری پیشرفت به سمت نتایج هدف سازمان کمک می کند.
  • بی رحمانه بازخورد را برای سرمایه گذاری مجدد در ایده هایی که نتایج خوبی را ایجاد می کنند و به پایین می پردازند ، استفاده می کنند.

  مدیریت پرتفوی لاغر ، که توسط اصول لاغر آگاه شده و از طریق درک بهتر از ارزش مشتری (و نحوه تحویل سریع آن) ساخته شده است ، برخی از نقاط درد رایج را در سازمان های بزرگ درمان می کند.

  نقطه درد شماره 1: زمان چرخه طولانی در ابتکارات بزرگ.

  • هنگامی که سازمانها تیم های خودمختار و متقاطع را ایجاد می کنند ، دست و وابستگی ها را حذف می کنند که اصطکاک (و تاخیر) را به تحویل ارزش اضافه می کند.
  • هنگامی که سازمانها تعریف خود را از ارزش مشتری بهبود می بخشند ، ارتباطات مسیر بهترین ایده ها را بهبود می بخشد و پاک می کند.
  • هنگامی که سازمانها بر یک مدل برنامه ریزی و اجرا تأکید می کنند که جریان ارزش مداوم را به خود اختصاص می دهد ، آنها به جای اینکه وظایف را کامل کنند ، تلاش می کنند تا ارزش خود را در دست مشتریان قرار دهند.

  نقطه درد شماره 2: کار تمام می شود ، اما سوزن های کلیدی حرکت نمی کنند.

  • هنگامی که سازمان ها اهداف را از نظر نتایج هدفمند کسب و کار تعریف می کنند ، به احتمال زیاد "سوزن" را بر روی شاخص های کلیدی عملکرد خود (KPI) حرکت می دهند.
  • هنگامی که سازمان ها این خروجی ها را در حلقه های بازخورد کوتاه ارزیابی می کنند ، می توانند بر اساس آنچه در حال حاضر می بینند ، به سرعت برنامه های کوتاه مدت را مجدداً ارزیابی کنند.
  • هنگامی که سازمان ها اهداف مبتنی بر هدف را تعیین می کنند ، به عنوان نتایج تجاری مورد نظر ضبط می شوند ، می توان خروجی های افزایشی را در برابر نتایج تجاری مورد نظر ارزیابی کرد.

  نقطه درد شماره 3: تغییر بودجه براساس اطلاعات جدید دشوار است.

  • هنگامی که سازمان ها با عدم اطمینان زیادی در بازار روبرو هستند ، می توانند یک ذهنیت راه اندازی لاغر را برای "فکر کردن در شرط ها" اعمال کنند. با انجام این کار ، آنها می توانند فضای راه حل را به روشی مقرون به صرفه کشف کنند که آزمایش های کوچک را تأمین می کند ، نه ابتکارات بزرگ با عدم اطمینان قابل توجهی.
  • هنگامی که سازمان ها تیم های تیم های تیم را از طریق بودجه ریزی چابک تأمین می کنند ، سپس به آنها اجازه می دهند تا برنامه هایی را ایجاد کنند که مطابق با اهداف استراتژیک باشد ، مدل پاسخگویی توزیع شده جدید باعث می شود که کلی ارزش را تحویل دهد.

  عناصر اصلی مدیریت پرتفوی لاغر

  تیم رهبری Lean Portfolio هدف "ستاره شمالی" را برای این مأموریت تعیین می کند ، تیم های تیم را بر اساس نیازهای استراتژیک سازمانی تأمین می کند ، سپس بر برنامه ها و نتایج نوظهور نظارت می کند تا اطمینان حاصل کند که آنها با هدف استراتژیک مطابقت دارند.

  تیم رهبری تصمیماتی را در یک برنامه تعیین شده می گیرد ، و هم عملیات (فعالیتهایی که انجام می دهند) و هم حاکمیت (بررسی هایی که آنها انجام می دهند) از این امر پیروی می کنند تا همگام سازی و تراز کردن حلقه های برنامه ریزی و بازخورد باشد.

  عملیات LPM

  برای اتصال مداوم استراتژی به اجرای ، تیم رهبری به طور مداوم این اهداف را ارزیابی می کند:

  ماموریت تعیین شده

  • اهداف و مضامین استراتژیک را تنظیم کنید (و هر چهارم را مجدداً ارزیابی کنید)

  فرصت ها را پیدا کنید

  • ایده های جدید را به نامزدهای سرمایه گذاری مرتبط با مأموریت استراتژیک تبدیل کنید

  تحویل ارزش هدف

  • ساخته شده از نقشه راه ها بر اساس نیازهای بازار و اندازه پیش بینی شده تلاش ، که باید در طول تخمین و برنامه ریزی چابک جمع آوری شود

  بهینه سازی برای ارزش

  • اولویت های واضح را در مورد ابتکارات تنظیم کنید (1) برنامه ریزی دقیق برای سه ماهه بعدی ، و (2) نقشه راه را در برابر محدودیت های ظرفیت شناخته شده متعادل کنید

  تناسب بازار را بررسی کنید

  • "برو ببین" ارزش افزایشی ارائه شده در نسخه های نمایشی تیم و تأیید فرضیه های ارزش

  مدیریت LPM

  برای دستیابی به چابکی سازمانی ، تیم رهبری بررسی های دوره ای را تسهیل می کند:

  بررسی تراز استراتژی

  • یک چهارم ، تأیید کنید که کار با هدف استراتژیک هماهنگ است

  بررسی بودجه نمونه کارها

  • پس از یک چهارم ، تأیید کنید که بودجه تخصیص بودجه تیم های تیم (و توانمندسازی تصمیم گیری غیر متمرکز آنها) بهترین حمایت از این مأموریت است.

  تیم پرتفوی گذشته نگر

  • پس از یک چهارم ، به دنبال بهبود شیوه عملکرد تیم رهبری نمونه کارها ، تصمیم گیری می شود ، به جریان ارزش مداوم می رسد

  بررسی مالی نمونه کارها

  • یک بار در ماه ، روند هزینه های مربوط به ابتکارات را با اهداف و نگهبانان مقایسه کنید تا حلقه در بودجه های چابک را ببندید

  بررسی نقشه راه نمونه کارها

  • یک بار در ماه ، نقشه راه ابتکار به روز شده را با همه ذینفعان به اشتراک بگذارید

  بررسی فرصت سرمایه گذاری

  • هفته ای یک بار ، بودجه فرصت های سرمایه گذاری جدید را بر اساس پرونده تجاری خود تأیید کنید (یا تصمیمات بودجه گذشته را بر اساس بازخورد جدید ارزیابی کنید)

  نحوه پیاده سازی مدیریت پرتفوی لاغر

  اتخاذ شیوه های لاغر در تیم های رهبری پرتفوی موجود یک تغییر قابل توجه است و نیاز به شیوه های قوی مدیریت تغییر سازمانی دارد. این اغلب در حالی که در آن زندگی می کنید - با سطح استرس و رضایت مشابه ، مانند نوسازی خانه احساس می شود. برای ادامه این قیاس ، در اینجا نکاتی برای نوسازی خانه لاغر آورده شده است:

  1. صاحبان را پیدا کنید-تیم های رهبری نمونه کارها تیم های با عملکرد بالا و عملکردی از رهبران خدمتگزار هستند. رها کردن قدرت تیم رهبری از توانمندسازی یک تیم توسعه اهمیت کمتری ندارد. اولین قدم ، یافتن و تشکیل گروهی است که استراتژی را برای اجرای بخش خاصی از سازمان متصل می کند. این تیم رهبری نمونه کارها است.
  2. پیدا کردن پول-LPM استراتژی و مدل سرمایه گذاری را از پروژه های تأمین مالی به بودجه تیم های تیم تغییر می دهد. این امر نیاز به درک عمیق تر (و دید) را در ارتباط بین اهداف استراتژیک تجارت و نحوه ایجاد تیم های تیم ها ایجاد می کند. در اینجا چند سؤال وجود دارد که باید به آنها پاسخ داده شود:
     • چه کسی بودجه را به نمونه کارها تأمین می کند؟آنها از آن چه انتظاری دارند؟
     • چه کسی بودجه "نگه داشتن چراغ ها" را تأمین می کند (یا تجارت در مقابل تغییر تجارت)؟
     • چند استراتژی متفاوت و مستقل با بودجه ، سورپولیو را هدایت می کند؟
  3. نوسازی - حتی در همان سازمان ، هیچ دو تیم رهبری نمی خواهند دقیقاً همان رویکرد را برای عملیات نمونه کارها چابک انجام دهند. نیازها و انتظارات تیم رهبری نمونه کارها را کشف کنید ، از جمله جایی که می خواهند در ابتدا بین وضعیت فعلی خود و یک وضعیت آینده (لاغر) قرار بگیرند. یک ساختار عملیاتی بسازید که مظهر قطعات اصلی LPM ، با یک احساس سفارشی باشد.
  4. به عقب برگردید - کار فعال و تأمین شده را به سازه های لاغر که از جریان ارزش بهتر پشتیبانی می کند ، دوباره ارزیابی کنید و از این فرصت استفاده کنید تا مجدداً منطقی برای کار (Pivot یا Plaste؟) را بررسی کنید. LEAN یک سازمان را ترغیب می کند تا "حداکثر کارهایی که انجام نشده است" را به حداکثر برساند. آیا می توان کار فعال را متوقف کرد یا کاهش یافت؟
  5. redecorate-LPM تکنیک های جدید تصمیم گیری را مانند تأکید بر تجسم تراز استراتژیک کار و حاکمیت "نگهبان" به ارمغان می آورد. این امر نیاز به "سیستم سازی مجدد" سیستم های مدیریت کار موجود را برای اضافه کردن رشته های جدید و وضوح اضافی سوق می دهد.
  6. یک مهمانی را پرتاب کنید - تیم های رهبری Lean Portfolio با تصمیم گیری و پیشرفت در تصمیم گیری و پیشرفت تصمیم می گیرند. بازخورد مثبت سطحی از گذشته نگر و حتماً جریان بهبود ارزش را از طریق سازمان جشن می گیرید!

  Lean Portfolio Management اصول لاغر آزمایش شده را برای تیم ها و رهبران به ارمغان می آورد که بهترین موقعیت برای ایجاد تغییر سازمانی هستند. به طور کلی ، رویکرد لاغر تحویل ارزش قابل اعتماد را به وجود می آورد ، زمان را به ارزش مشتری کاهش می دهد و تضمین می کند که تیم ها با تغییر بازار یا تغییر تقاضای مشتری می توانند محور باشند. Lean Portfolio Management مسیری را برای به حداکثر رساندن این مزایا و ایجاد یک شرکت متصل تر ارائه می دهد.

  آیا علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت Lean Portfolio هستید؟عمیق تر به اصول LPM شیرجه بزنید و ببینید که چگونه جیرا Atlassian از آن پشتیبانی می کند.

  

  جان می یک معمار راه حل های سازمانی ، مشاور محصول و رهبر فکر برای اطلس است. وی به شکل دادن به ارائه مدیریت پرتفوی لاغر در محصول JIRA Align کمک کرده است و بیش از 20 سال تجربه در صنعت نرم افزار و فضای چابک مقیاس را به ارمغان می آورد. او از کمک به تیم های رهبری از ایجاد مسیری قانع کننده از وضعیت فعلی خود به یک روش جدید و لاغر کار لذت می برد.