چگونه می توان مهارت های تفکر استراتژیک خود را بهبود بخشید

یادداشت سردبیر: این اولین مقاله در یک سری FM دو بخشی است که به تفکر و اجرای استراتژیک می پردازد. قسمت اول به چگونگی تبدیل شدن به یک متفکر و برنامه ریز استراتژیک بهتر می پردازد. قسمت دوم به مهارتهای لازم برای اجرای برنامه های استراتژیک می پردازد.

"یاد بگیرید که به عقب برگردید و به تصویر بزرگ نگاه کنید" یک بازخورد رایج است که بسیاری از مدیران مالی در سطح متوسط و برخی از مدیران مالی در سطح متوسط دریافت می کنند. ممکن است به آنها گفته شود که باید استراتژیک تر باشند.

چنین بازخورد به ندرت با دستورالعمل همراه است. بنابراین دقیقاً چه کاری می توانید انجام دهید تا یک حرفه ای استراتژیک تر و بزرگ تر باشید؟

در مورد "استراتژیک بودن" به عنوان داشتن دو جنبه گسترده و متمایز فکر کنید:

• تفکر و برنامه ریزی استراتژیک.
• اجرای استراتژی.

رهبران مشاغل برای تولید نتیجه به یک استراتژی خوب نیاز دارند اما بدون برنامه اعدام و اجرای موفقیت آمیز نمی توانند به جایی برسند. مدیران دارایی که به طور مؤثر از تفکر استراتژیک استفاده می کنند می توانند بر توسعه استراتژی تأثیر بگذارند. و از آنجا که تیم مالی به طور معمول معیارها را ردیابی می کند و ارزش یکپارچگی داده ها را می فهمد ، تیم مالی برای کمک به تکمیل ابتکارات مهم در زمان بندی برنامه ریزی شده از مزیت برخوردار است.

تفکر استراتژیک: یک مهارت کلیدی در جعبه ابزار رهبر امور مالی

CFO استراتژیک اکنون مدتی است که در مورد آن صحبت می شود ، اما با گسترش سازمان های ماتریس ، حتی مدیران مالی سطح متوسط نیز خود را گزارش می دهند که به یک رهبر واحد تجاری محلی و یک رهبر مالی گزارش می دهند. علاوه بر ارائه اطلاعات مالی گذشته ، این مدیران دارایی (با هر عنوانی که در اختیار دارند) اکنون در بحث در مورد فرصت های رشد ، مدیریت ریسک و غیره شرکت می کنند تا با اطمینان به مکانی در بحث ، متخصصان دارایی باید فکر کنند استراتژیک تر و فعال باشند، مشاوران تجاری قابل اعتماد.

این اولین دو مقاله به چگونگی تبدیل شدن به یک متفکر استراتژیک بهتر می پردازد.

در اینجا سه نکته برای فعال کردن آن آورده شده است:

1. سازمان و بخش صنعت/بازار خود را به خوبی بشناسید

با آموزش خود و تیم خود در سازمان خود - پایه و اساس استراتژیک تر باشید - فراتر از نحوه عملکرد آن ، دیدگاه/مأموریت و اهداف استراتژیک آن.

این بدان معنی است که شما باید:

• زمینه ای را که سازمان شما در آن فعالیت می کند درک کنید - صنعت ، سازمان های دیگر و رقابت ، محرک ها/اهرم های تجاری ، مناظر نظارتی و قانونی و مشتریان و رفتار خرید آنها.
• در مورد روند بازار ، نوآوری ها و فناوری مرتبط با صنعت خود به روز شوید. و دیدگاه خود را گسترده تر کنید - آگاهی از تغییر محیط کلان اقتصادی را حفظ کنید. این مفید است که بتوانید به سؤالاتی مانند: چگونه سازمان شما در رابطه با رقبا در صنعت شما موقعیت دارد؟اگر آنها رشد سریع تری ایجاد می کنند ، آنها چه کاری انجام می دهند ، متفاوت ، متفاوت یا بهتر از شما؟در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است:

خود و تیم خود را توسعه دهید

نیم ساعت در روز (مثلاً سه ساعت در هفته) صرف انجام یا یادگیری چیزهای جدید در محیط کلان اقتصادی یا صنعت خاص خود کنید. یک کتاب ، مقاله یا نشر/خبرنامه تجارت را بخوانید یا به پادکست گوش دهید که خارج از حوزه اصلی تخصص شما باشد. به دنبال تجربه دست اول ، یعنی پیاده روی در طبقه کارخانه ، بازدید از بازار ، گذراندن وقت در فروشگاه های خرده فروشی و شرکت در نمایشگاه های جاده ای یا گروه های تمرکز مصرف کننده باشید. برای تعویض دیدگاه ها و اطلاعات به طور غیررسمی به قهوه با همسالان ، در داخل و خارج از سازمان خود بروید.

اطلاعات جدید را تجزیه و تحلیل کنید و تعیین کنید که چگونه بر انتخاب استراتژیک تأثیر می گذارد

همانطور که اطلاعات و ایده های جدید را درخواست می کنید ، وقت بگذارید تا اطلاعات و ایده ها را با تجربه خود منعکس و اتصال دهید تا الگوهای خود را مشخص کنید و استنتاج کنید. به عنوان مثال ، هنگامی که امور مالی گزاره ارزش را درک کرد که یک خط خاص از محصولات ارائه می دهد ، می توانید با ارائه تجزیه و تحلیل از جمله مقایسه سودآوری گزینه های جایگزین GO به بازار ، به استراتژی بازار کمک کنید (مثلاً ایجاد یک نیروی فروش مستقیم داخلی در مقابل. استفاده از کانال های توزیع کننده).

برای تجزیه و تحلیل بهتر ، آنچه را که شما یاد می گیرید با استفاده از ابزارهایی مانند SWOT (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات) ، تجزیه و تحلیل ، یک تجزیه و تحلیل PESTEL (سیاسی ، اقتصادی ، اجتماعی ، فناوری ، زیست محیطی و قانونی) و یک استراتژی آبی-اقیانوس را نشان می دهد.(حرکت فراتر از بازارهای موجود برای ایجاد تقاضا).

از محیط نظارتی و انطباق آگاه باشید

یک متخصص مالی با فکر استراتژیک باید از محیط کلان و فرصت های نظارتی آگاه باشد و بتواند از چنین دانش هایی استفاده کند تا به رهبران مشاغل کمک کند تا تصمیمات خوبی بگیرند. به عنوان مثال ، اگر برای تهیه کننده محتوا کار می کنید ، این شرکت ممکن است از تولید فیلم یا برنامه های تلویزیونی در سرزمین هایی که دارای مالیات های سخاوتمندانه هستند ، بهره مند شود. یک مدیر امور مالی که از سرزمین هایی که چنین مشوق هایی را ارائه می دهند ، می تواند اطلاعات و مزایای تصمیم گیری در مورد مکان های تولید را ارائه دهد.

2. زمان را برای تفکر استراتژیک برنامه ریزی کنید و سؤال کنید

مدیران حسابداری و امور مالی تمایل دارند روی لیست کارهای خود تمرکز کنند و آتش سوزی کنند. در این روند ، آنها ممکن است تصویر بزرگ را از دست ندهند. کنار بگذارید و به طور خاص برای فکر کردن در مورد اهداف سازمان و محیط کلان اختصاص دهید.

آیا فرضیه ای در مورد چگونگی روند فعلی می تواند بر تقاضای محصولات شرکت شما تأثیر بگذارد؟آن را با شبکه خود به اشتراک بگذارید و از آنها بپرسید که چه چیزی ممکن است از دست رفته باشد. پرسیدن سؤالات دیگران (به ویژه موارد خارج از حوزه عادی تصمیم گیری شما) به شما کمک می کند تا دیدگاه های مختلفی را کشف کنید. تأمل در مورد سؤالاتی که خودتان شما را مجبور می کند زیر سطح حفر کنید و فرصت های جدید را کشف کنید ، مهارت های تفکر استراتژیک خود را تیز کنید.

چالش این است که تفکر بین رشته ای خود را ایجاد کنید و وسعت تجربه متنوعی را بدست آورید که دانش مالی شما را تکمیل کند. این همچنین در مورد شناخت آنچه شما نمی دانید و کنجکاوی برای کشف ناشناخته ها است.

در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است:

وقت خود را برای فکر کردن کنار بگذارید

مداد در برخی از زمان تفکر بی وقفه در برنامه خود. تصویر را از همه زاویه ها بررسی کنید ، سعی در پیوند انتخابی (به عنوان مثال ، یک محصول جدید ، بازارهای جدید ، برآورده کردن روند مشتری ، بهره برداری از فرصت مبتنی بر عوامل کلان اقتصادی) با اهداف بزرگ (ماموریت شرکت و چشم انداز ، اهداف فروش ، مورد نظرسهم بازار و غیره).

یک روند در داده های مالی سازمان را تعیین کنید ، سپس بپرسید ، "چگونه می توانم آنچه را که در نظر می گیرم گسترش دهم؟"یا "آیا بیشتر وجود دارد که باید از آن آگاه باشم؟"ایده های مخالف ، نظرات ، استدلال ها یا موقعیت ها را مرور کنید. درک و قدردانی از دیدگاه های مختلف ، مهارت های تفکر استراتژیک شما را با درگیر کردن کل تصویر تقویت می کند.

فرضیات سؤال

همیشه خوب است که فرضیات طولانی و منطق کسب و کار میراث را زیر سوال ببرید. به عنوان مثال ، "آیا انجام این فعالیت در خانه به جای برون سپاری از آن واقعاً مناسب است؟"

از همکاران بیاموزید

با همکاران درگیر شوید تا یاد بگیرند که چگونه آنها کاری را انجام می دهند ، بهترین تمرین ، اشتباهات و درسهای آموخته شده. بحث کنید که چگونه یک پیشرفت خاص می تواند بر تجارت یا مشتریان شما تأثیر بگذارد.

اشتباهی که برخی از مدیران مالی مشتاق مرتکب این فرض می شوند که وجود تفکر استراتژیک کاملاً بر روی آنها نهفته است. که درست نیست. تیم و همکاران خود را در این روند درگیر کنید تا ایده ها و افکار متنوعی را به وجود آورید.

به دنبال فرصت هایی برای شرکت در جلسات استراتژی با مدیریت باشید و سپس در تنظیم هدف شرکت کنید تا هم تصویر بزرگ و هم جزئیات را ببینید.

در نهایت ، بهترین راه برای یادگیری چیزی با انجام آن است. جسورانه باشید و در صورت انتخاب مشخصی که احتمالاً اتفاق می افتد ، پیش بینی کنید. توانایی های مدل سازی خود را برای انجام تجزیه و تحلیل سناریو و پیش بینی نتایج متعدد ، تلاش برای شفافیت در مورد فرضیات و ارائه توصیه های خود توسعه دهید.

استراحت کردن

پیدا کردن وقت برای فکر کردن در مورد تصویر بزرگ غیرممکن است وقتی که دائماً کار می کنید یا اینکه روز شما با جلسات بسته بندی شده است. مهارت های تفکر استراتژیک به طور کلی در هنگام خرابی شکوفا می شود ، هنگامی که مغز فرصتی برای رفع فشار ، سرگردان و پیش بینی نتایج متفاوت (از معمول) دارد. بنابراین ، در طول روز کاری استراحت های کوتاه انجام دهید و بله ، هر از گاهی تعطیلات را برای شارژ مجدد داشته باشید.

3. برای تأثیرگذاری و خرید برای پیشنهادات خود به طور مؤثر ارتباط برقرار کنید

بسیاری از مدیران امور مالی باید مهارت های ارتباطی خود را بهبود بخشند. وقتی فرصتی برای شرکت در یک جلسه تجاری با مدیریت ارشد دارید ، آماده باشید تا در مورد آنچه برای آنها مهم است صحبت کنید. هر از گاهی یک قدم عقب بردارید و از خود بپرسید: چرا این برای شرکت مهم است؟چرا ذینفعان شما باید به این موضوع اهمیت دهند؟در مورد کار خود از طریق آن لنز بحث کنید.

اگر امور مالی درک عمیقی از استراتژی تجارت داشته باشد ، می تواند استراتژی را به اعداد وصل کرده و آن را به زبانی که برای ذینفعان کلیدی از جمله سرمایه گذاران معقول است ، ارتباط برقرار کند ، بنابراین از حمایت آنها از این استراتژی اطمینان می دهد.

در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است:

اعتماد به نفس در ذینفعان کلیدی را القا کنید

برقراری ارتباط موثر مطمئناً در مورد استفاده از ژارگون فانتزی برای صدا هوشمند نیست. این در مورد الهام بخشیدن به اعتماد به نفس در ذینفعان کلیدی است که می توانید فکر کنید گسترده تر ، جسورانه تر و طولانی تر است. برای انجام این کار ، به طور مستقیم چالش ها و فرصت های مورد بحث در مورد اهداف استراتژیک را پیوند می دهد و از زبانی استفاده می کند که نشان می دهد و پیوند می دهد که چگونه عمل توصیه شده بر تصویر بلند مدت تأثیر می گذارد.

افکار و پیام های خود را در اولویت قرار و ترتیب دهید

اولویت بندی و سازماندهی افکار خود به مخاطب کمک می کند تا روی پیام اصلی تمرکز کند. در حالی که یک پرونده تجاری برای ذینفعان ارشد ایجاد می کنید ، به جای اینکه به نکته اصلی خود بپردازید ، ابتدا جواب دهید.

به اعداد و داده ها اعتماد کنید

به نحوه "احساس" یا آنچه "فکر می کنید" اعتماد نکنید - در عوض از مشاهدات و توصیه های خود با اعداد و داده ها نسخه پشتیبان تهیه کنید.

در جلسات صحبت کنید

از پرسیدن سؤال و توضیح دریغ نکنید و مایل باشید نظر خود را هر چند محترمانه ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر فکر می کنید که شرایط تجاری تغییر یافته به این معنی است که استراتژی موجود نیاز به ارزیابی مجدد دارد، از مطرح کردن موضوع برای بحث دریغ نکنید.

به دنبال خرید یک ایده استراتژیک باشید

دستیابی به خرید به این معنی است که شما باید با سؤالاتی مانند: "از دیدگاه شما چه چیزی را از دست داده ام؟"بنابراین می آموزید که استراتژی پیشنهادی چگونه با ذینفعان ارتباط برقرار می کند و بر آنها تأثیر می گذارد. شما همچنین باید از قبل برای همسویی تلاش کنید تا در جلسه بزرگ متوجه شوید که همه چیز را از نظر فکر کرده اید.

با تدوین استراتژی درگیر شوید

بسته به این که آیا نقش شما به آن اجازه می دهد یا خیر، پیشنهاد شرکت در بحث ها و در تهیه پیش نویس استراتژی سازمان را بدهید و در صورت نیاز، هر از چندگاهی آن را بازبینی کنید. همانطور که ایده یا توصیه ای را بیان می کنید، به وضوح بیان کنید که چگونه این ممکن است ارتباطی با "برنده شدن با مشتریان ما"، "بهبود مشارکت کارکنان" یا جایی که سازمان "باید بازی کند" و چگونه سازمان برنده خواهد شد.

برای وضوح در ارائه خود تلاش کنید

وضوح در ارائه های شما باعث تقویت ارتباط و همسویی می شود. ارتباط دو طرفه همچنین شامل گوش دادن و خواندن واکنش های شرکای خود است.

ایجاد مزیت رقابتی

تلاش امروز برای غوطه ور کردن خود در تفکر استراتژیک یک مزیت رقابتی است که می تواند سود عمده ای برای شما، تیم و سازمان شما داشته باشد.

Raju Venkataraman، FCMA، CGMA، یک مربی معتبر رهبری و شغلی (PCC) و مربی شرکتی مستقر در سنگاپور است که به مشتریان در سراسر جهان خدمات ارائه می دهد. برای اظهار نظر در مورد این مقاله یا پیشنهاد ایده برای مقاله دیگر، با الیور رو به آدرس Oliver. Rowe@aicpa-cima. com تماس بگیرید.

منبع یادگیری

اکوسیستم استراتژیک

این دوره که برای رهبر پر مشغله مالی طراحی شده است، راهنمایی هایی را برای تعیین چشم انداز استراتژیک سازمان، نظارت بر تغییرات در محیط عمومی کسب و کار و شناسایی تأثیر آن بر صنعت و سازمان شما ارائه می دهد.

این دوره را در فروشگاه AICPA و در فروشگاه CGMA پیدا کنید.