پنج مرحله برای ساده سازی آماده سازی مالیات مشاغل کوچک

تشکیل مالیات دقیقاً ایده کسی برای زمان خوب نیست. طبق نظرسنجی AARP ، آمریکایی ها ترجیح می دهند شب را در فرودگاه بگذرانند ، در کنار یک کودک گریه در یک پرواز طولانی بنشینند یا یک روش دندانپزشکی داشته باشند تا اینکه اظهارنامه مالیاتی خود را تهیه کنند.

اما هنگامی که یک تجارت کوچک را به ترکیب می اندازید ، مالیات حتی پیچیده تر می شود. اول از همه ، اگر انتظار دارید بیش از 1000 دلار مالیات برای تجارت خود بدهکار باشید ، باید به صورت سه ماهه مالیات بپردازید. فراتر از آن ، هنگامی که مالیات های تجاری کوچک خود ، از جمله صورتهای بانکی ، سوابق موجودی و رسید را ارائه می دهید ، به چند سند دیگر در دست نیاز خواهید داشت. بسیاری از رسیدها

اگر تا آخرین لحظه صبر کنید تا این اسناد را جمع آوری کنید ، رسیدهای خود را مرتب کنید و مالیات های تجاری کوچک خود را تهیه کنید ، آرزو می کنید که به جای آن روی نیمکت فرودگاه بخوابید. گذشته از این ، شما ممکن است به حداکثر رساندن کسر مالیات و اعتبارات موجود در اختیار صاحبان مشاغل کوچک نباشید ، بنابراین در نهایت هزینه بیشتری را از آنچه باید بپردازید.

با این حال ، چند مرحله وجود دارد که می توانید برای ایجاد فصل مالیات کمی کمتر ... مالیات. بیا یک نگاهی بیندازیم.

1. کتابهای خود را در طول سال سازماندهی کنید

آماده شدن کتابهای خود برای فصل مالیات آسانتر است که در طول سال رکورد های تمیز و سازمان یافته را حفظ می کنید. به این ترتیب ، شما در آخرین لحظه برای سازماندهی و آشتی دادن کتاب های خود در یک عجله دیوانه وار نیستید. عجله های دیوانه منجر به اشتباهات می شوند و اشتباهات شما را معمولاً با توجه به مالیات های بیش از حد پرداخت شده یا حسابرسی IRS هزینه می کند.

به نگهداری از حسابداری ادامه دهید و از استرس ناخواسته خودداری کنید:

• طبقه بندی تمام هزینه ها در هنگام ورود به آنها ، بنابراین سازماندهی شده و مکان یابی آسان است. با جدیت طبقه بندی هزینه ها می تواند از کاهش معاملات از طریق ترک ها جلوگیری کند.
• ضبط گیرنده در تمام معاملات ، بنابراین می توانید به راحتی هر هزینه را ردیابی و طبقه بندی کنید. برای تعیین آنچه خریداری کرده اید یا کجا نیست ، نیازی به حفر رسیدهای خود نخواهید داشت.
• ضبط نام هر فروشنده ای که پرداخت می کنید ، به خصوص اگر با چک پرداخت می کنید. نوشتن یک چک بدون ایجاد سابقه ای از آن آسان است. فراتر از آن ، شما باید 1099s را به هر فروشنده یا پیمانکار پرداخت شده ارسال کنید - بنابراین به نام آنها در پرونده نیاز دارید.
• تکمیل تعداد موجودی سالانه. این می تواند یک درد باشد ، به خصوص اگر موجودی بزرگی داشته باشید ، اما مهم است که یک تعداد موجودی دقیق برای جلوگیری از تورم یا کاهش درآمد قبل از مالیات خود داشته باشید.
• رزرو پول مالیاتی یا پرداخت سه ماهه تخمین زده شده در طول سال. اگر مطمئن نیستید که چقدر مالیات را مدیون خواهید بود ، ایده خوبی است که حداقل 30 ٪ از درآمد قبل از مالیات خود را کنار بگذارید. پول مالیاتی خود را جدا نگه دارید تا وسوسه نشوید که آن را خرج کنید.

ماندن در بالای این وظایف جزئی حسابداری در طول سال ، آماده سازی مالیات را کمی دردناک تر می کند. حداقل ، به جای آن احساس تمایل کمتری برای ثبت نام در یک روش دندانپزشکی خواهید داشت.

چک لیست تهیه مالیات

با این لیست چک از QuickBooks برای مالیات در طول سال آماده شوید.

2. کتاب های خود را برای فصل مالیات آماده کنید

با نزدیک شدن به فصل مالیات ، باید کتاب ها و اسناد خود را برای تشکیل پرونده تهیه کنید. اگر در طول سال کوشا در زمینه نگهداری و سازماندهی کتاب های خود کوشا بوده اید (به مرحله 1 مراجعه کنید) ، این کار آسان خواهد بود! اگر اینطور نیست ، می دانید از اینجا به بعد چه کاری باید انجام دهید.

تهیه کتاب های خود برای زمان مالیاتی شامل موارد زیر است:

• تعادل و آشتی. حساب های بانکی تجاری خود را تا ژانویه سال پس از سال تشکیل پرونده آشتی دهید تا اطمینان حاصل شود که تمام معاملات ماه دسامبر به حساب می آیند. ترازنامه خود را متعادل کنید - هیچ اختلاف وجود ندارد - و سوابق شما با سوابق بانکی شما مطابقت دارد.
• شناسایی همه منابع درآمد. به خصوص درآمد حاصل از بهره به دست آمده ، بازیابی کسر قبلی یا درآمد غیرمعمول مانند برنده های قرعه کشی. این منابع درآمد را می توان مالیات داد و متفاوت گزارش کرد.
• با توجه به هرگونه کمک اضافی. سرمایه گذاری در IRA می تواند منجر به کسر مالیات بزرگتر شود. به علاوه ، شما می توانید حداکثر سهم خود را در حساب خود تا روز مالیات ، 15 آوریل*داشته باشید و هنوز هم آن را نسبت به سال قبل حساب کنید. کمک به Roth IRA ممکن است کسر نباشد.

هنگامی که کتاب های خود را آشتی دادید ، منابع درآمد خود را شناسایی کرده اید و هرگونه کمک مالی آخرین IRA را انجام داده اید ، زمان آن رسیده است که همه را به هم بکشیم. این به معنای اسکن و مرتب سازی رسیدها ، تهیه نسخه های دیجیتالی سوابق کاغذی و بررسی دو بار بررسی داده های شما است.

البته استفاده از یک نرم افزار حسابداری مانند QuickBooks Online می تواند این روند را با ذخیره خودکار رسیدهای دیجیتالی ، طبقه بندی معاملات و برجسته کردن اختلافات در کتابهای شما ساده تر کند.

3. با یک حسابدار کار کنید

اگر فکر می کنید "ما فقط در مرحله 3 هستیم و من در حال حاضر احساس غرق شدن می کنم" ، شما تنها نیستید. بیشتر صاحبان مشاغل وقتی صحبت از مدیریت کتاب های خود و تشکیل مالیات می شود ، کاملاً اعتماد به نفس ندارند. و ، بیایید با آن روبرو شویم ، مالیات های تجاری زیاد است. دلیلی وجود دارد که برخی از افراد ترجیح می دهند در طی یک پرواز بین المللی در کنار یک کودک گریه کننده بنشینند تا اینکه حتی در مورد مالیات خود فکر کنند.

به همین دلیل ما حسابدار داریم. یک حسابدار می تواند به شما در تمیز کردن و سازماندهی کتاب های خود در تمام طول سال کمک کند و به شما فرصت بیشتری برای انجام کارهایی که انجام می دهید به شما می دهد: کار خود را انجام دهید. از این گذشته ، آنها می توانند خطاها و اشتباهاتی را که ممکن است مورد توجه چشمان شما قرار نگیرد ، مشاهده کنند و باعث صرفه جویی در هزینه شما نیز می شوند.

اگر تازه شروع به کار کرده اید ، یا در موقعیتی نیستید که بتوانید یک سرویس حسابداری حضوری را بپردازید ، هنوز چند گزینه دارید:

• برای ردیابی خودکار هزینه ها ، رسید ، فاکتورها ، موجودی و موارد دیگر از یک نرم افزار حسابداری مانند QuickBooks بصورت آنلاین استفاده کنید. شما هنوز هم باید کتاب های خود را سازماندهی و نگهداری کنید ، اما این نرم افزار بیشتر فرآیندهای دنیوی را خودکار می کند. مطمئناً ضرب و شتم از طریق جعبه کفش از درآمدهای خرد شده حفر می شود.
• با یک حسابدار مجازی از طریق خدماتی مانند QuickBooks Live Bostkeeping ارتباط برقرار کنید. اگر از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، حسابدار شما می تواند به راحتی کتاب های شما را از دور مدیریت کند. ارتباطات برای همکاری با یک حسابدار مجازی یا از راه دور مهم است.

هنگامی که زمان مالیات فرا می رسد ، حسابدار شما می تواند به شما در تهیه ، سازماندهی و بسته بندی تحویل های خود برای تشکیل پرونده های سریع و دقیق کمک کند. و این بی ارزش است

4. تحویل های خود را سازماندهی کنید

اکنون در حال پایین آمدن به سیم هستیم. وقت آن است که تمام اسناد و رسیدهای مورد نیاز خود را برای پرداخت مالیات های تجاری کوچک خود جمع کنید. قبل از پرونده ، حتماً سوابق زیر را در دست داشته باشید:

• اظهارنامه مالیاتی سال گذشته
• اطلاعات تجاری ، مانند طبقه بندی تجارت و وضعیت مالیاتی
• صورتهای بانکی برای سال تشکیل پرونده ، از جمله صورتهای ماهانه از هر حساب مربوط به تجارت و هرگونه کارت اعتباری تجاری ، مانده حساب وام و هرگونه هزینه تجاری در حساب های شخصی
• اطلاعات حقوق و دستمزد
• حساب های دریافتنی حساب
• سوابق موجودی
• رسیدهای مربوط به هزینه های کسر (از جمله سیاهههای مسافت پیموده شده)

اگر از یک متخصص مالیاتی استفاده می کنید ، آن پسران بد را بسته بندی کرده و آنها را ارسال کنید تا بتوانند از طرف شما پرونده کنند.

5. پرونده! و شروع به فکر کردن کنید.

قبل از اینکه مالیات خود را ارسال کنید ، آخرین نگاه به اطراف خود را بیندازید. کتابهای تکمیل شده و سازمان یافته خود را برای آخرین بار مرور کنید. اگر همه چیز خوب به نظر می رسد ، پرونده دور کنید!

پس از ارائه پرونده ، قبل از 15 آوریل ، هرگونه پرداخت مالیات مورد نیاز یا حسن نیت (اگر مالیات برآورد شده سه ماهه را پرداخت نکرده اید) پرداخت کنید. پیش رفتن:

• برنامه ریزی کنید تا حداقل 30 دقیقه در هر هفته در مرور و نگهداری کتاب های خود بگذرانید.
• یک بررسی ماهانه از کتابهای ماه قبل را برای گرفتن هرگونه خطایی که ممکن است در زیر رادار شما قرار داشته باشد ، برنامه ریزی کنید.
• با حسابدار خود به صورت سه ماهه (حداقل) ملاقات کنید تا در تمام طول سال در مسیر خود بمانید.

کوشش شما به روش های بزرگی پرداخت می شود و زمان مالیات می آید. شما زمان کمتری را برای تهیه کتاب های خود برای فصل مالیات و زمان بیشتر رشد کسب و کار خود صرف خواهید کرد. به علاوه ، شما می دانید که مالیات های خود را بیش از حد پرداخت نمی کنید. و این قطعاً می تواند شب را در یک فرودگاه بگذراند.

مدیریت خریدهای تجاری را با QuickBooks و آمازون مدیریت کنید

مدیریت و طبقه بندی معاملات تجاری با برنامه خرید تجارت آمازون برای QuickBooks آسان است. این روش هوشمندانه و ساده برای وارد کردن تمام خریدهای خود از Amazon Business به QuickBooks است ، بنابراین می توانید معاملات همه را در یک مکان بررسی و سازماندهی کنید. توضیحات محصول ، هزینه ها و خرابی هزینه را برای هر معامله مشاهده کنید ، سپس به طور خودکار با معاملات بانکی خود طبقه بندی و مطابقت دهید.

این برنامه فقط با حساب های تجاری آمازون کار می کند. برای دسترسی به انتخاب گسترده ای از محصولات و ابزارهای تجاری خود ، در یک حساب کاربری رایگان آمازون ثبت نام کنید.

*روز مالیات به طور معمول 15 آوریل هر سال است مگر اینکه آن روز در آخر هفته یا تعطیلات سقوط کند ، سپس به روز کاری بعدی منتقل می شود.

این محتوا فقط برای اهداف اطلاعاتی است و نباید مشاوره قانونی ، حسابداری یا مالیاتی یا جایگزینی برای به دست آوردن چنین توصیه هایی خاص برای تجارت شما باشد. هیچ تضمینی وجود ندارد که اطلاعات در پوشش آن جامع باشد یا اینکه در برخورد با وضعیت خاص مشتری مناسب است. Amazon Business یا Intuit Inc. هیچ مسئولیتی برای به روزرسانی یا تجدید نظر در مورد اطلاعات ارائه شده در اینجا ندارند. بر این اساس ، اطلاعات ارائه شده نباید به عنوان جایگزینی برای تحقیقات مستقل مورد اعتماد قرار گیرد. Amazon Business و Intuit Inc. تضمین نمی کنند که مطالب موجود در اینجا به طور دقیق ادامه خواهد یافت و در هنگام انتشار کاملاً عاری از خطا نیست. خوانندگان باید قبل از تکیه بر آنها اظهارات را تأیید کنند.

ما پیوندهای شخص ثالث را به عنوان راحتی و فقط برای اهداف اطلاعاتی ارائه می دهیم. Amazon Business محصولات و خدمات Intuit یا نظرات این شرکت ها یا سازمان ها یا افراد را تأیید و تأیید نمی کند. Amazon Business هیچ مسئولیتی در مورد صحت ، قانونی بودن یا محتوا در این سایت ها نمی پذیرد.

شروع به کار WTH Amazon Business کنید.