9 مرحله برای مدیریت ریسک برای پروژه های خود

ریسک و عدم اطمینان بخش های ذاتی کلیه کارهای پروژه است و مدیریت ریسک پروژه را به عنوان موضوع مهمی برای رسیدگی به تیم ها تبدیل می کند. به همین دلیل است که بسیاری از پروژه ها - به ویژه پروژه های بزرگ فناوری - دچار مشکل می شوند. وقتی مطالعات به ما می گویند که به راحتی نیمی از پروژه های فناوری اطلاعات در بودجه و مهلت گذشته ، می بینیم که چگونه به راحتی خطر برای پروژه ها و سازمان های آنها به مشکل واقعی تبدیل می شود.

اما روش هایی وجود دارد که می توانید ریسک را کاهش داده و مدیریت کنید. هنگامی که تیم ها یک فرایند خوب مدیریت ریسک پروژه را در دست دارند ، می توانید همه خطرات پروژه را به روشی مناسب و کامل شناسایی و مقابله کنید. وقتی در مدیریت ریسک خوب هستید ، این بدان معنی است که کمتر مشکلات محصول را افزایش می دهند و شما برای همه اتفاقات آماده شده اید.(و ، مردم شروع به درخواست شما برای اجرای پروژه های خود می کنند!)

در اینجا نه مرحله مدیریت ریسک پروژه وجود دارد که به شما کمک می کند همه چیز را در مسیر نگه دارید:

1. ایجاد ریسک ریسک پروژه

در صفحه گسترده یک ریسک ریسک برای پروژه خود ایجاد کنید. زمینه هایی را برای تاریخ ورود به سیستم ریسک ، توضیحات خطر ، احتمال ، تأثیر ، مالک ، پاسخ به ریسک ، عمل و وضعیت درج کنید. وسیله ای برای ردیابی دقیق اطلاعات ، اولین قدم مهم برای یک چارچوب موفق مدیریت ریسک پروژه است.

2. خطرات پروژه را شناسایی کنید

طوفان مغزی همه خطرات فعلی در پروژه شما با اعضای کلیدی تیم و ذینفعان پروژه. تمام عواملی را که برای تکمیل پروژه ضروری است ، طی کنید و از مردم در مورد نگرانی های آنها یا هرگونه مشکل احتمالی سؤال کنید. خطرات مربوط به الزامات پروژه ، فناوری ، مواد ، بودجه ، مردم ، کیفیت ، تأمین کنندگان ، قانون و هر نوع دیگر از ریسک پروژه را که می توانید به آن فکر کنید ، شناسایی کنید.

3. فرصت ها را شناسایی کنید

هنگامی که خطرات را شناسایی می کنید ، در خطرات و فرصت های مثبت نیز عامل است. به عنوان مثال ، تمام رویدادهایی را شامل می شود که از بعضی جهات می توانند پروژه شما را به روشی مثبت تحت تأثیر قرار دهند. به عنوان مثال ، اگر افراد زیادی به کنسرت مراجعه کنند ، تأثیر آن چه خواهد بود؟برای سوءاستفاده از این فرصت و برنامه ریزی برای آن چه کاری می توانید انجام دهید؟درست همانطور که شما پیش بینی کرده و برای مشکلات برنامه ریزی می کنید ، برای موفقیت های بعید آماده شوید.

4- احتمال و تأثیر را تعیین کنید

تعیین کنید که احتمال وجود خطر پروژه (در مقیاس 1-5) چقدر احتمال دارد و تأثیر هر ریسک را با توجه به زمان ، هزینه ، کیفیت و حتی مزایا در صورت بروز آن تعیین کنید (دوباره در مقیاس 1-5). به عنوان مثال ، احتمال پنج نفر می تواند به این معنی باشد که خطر تقریباً در معرض خطر است و تأثیر چهار نفر می تواند به معنای این باشد که در صورت وقوع ، خطر پروژه باعث تاخیر جدی یا کار مجدد قابل توجه می شود.

5- پاسخ را تعیین کنید

توجه خود را بر آن خطرات متمرکز کنید که بیشترین تأثیر بالقوه و احتمال وقوع آن را دارند (یعنی برآورد سه یا بیشتر در مقیاس ذکر شده در شماره 4). آنچه را می توانید انجام دهید برای کاهش احتمال و تأثیر هرگونه خطر پروژه انجام دهید. برای کاهش تأثیر ، با پرسیدن چرا ، چرا ، چرا ، به علت اصلی برسید.

6. تخمین

هنگامی که تعیین کردید که برای رفع هر ریسک چه کاری انجام می دهید ، تخمین بزنید که این کار چقدر برای شما هزینه خواهد کرد. به عنوان مثال ، با استفاده از مثال کنسرت - برای مراقبت از سلامتی مجری قبل از نمایش چقدر هزینه خواهد داشت و هزینه تهیه نسخه پشتیبان چقدر هزینه آن را دارد؟طیف وسیعی از تخمین ها (بهترین مورد/بدترین حالت) را ارائه دهید و هزینه جمع شده این پاسخ های ریسک را به برآورد کلی پروژه خود به عنوان یک شرط اضافه کنید.

7. به صاحبان اختصاص دهید

یک مالک را به هر ریسک پروژه اختصاص دهید. مالک باید شخصی باشد که بیشتر برای مقابله با یک خطر خاص و نظارت بر آن مناسب است. صاحبان ریسک را با مشارکت تیم و ذینفعان خود اختصاص دهید تا بهترین خرید ممکن را بدست آورید. با بهترین اقدامات ممکن که باید انجام شود و چه زمانی همکاری کنید.

8- به طور مرتب خطرات پروژه را مرور کنید

یکی دیگر از بخش های ارزشمند هر فرآیند مدیریت ریسک در مدیریت پروژه ، تعیین زمان حداقل یک بار در هفته برای شناسایی خطرات جدید و نظارت بر پیشرفت همه موارد ثبت شده است. مدیریت ریسک پروژه تمرینی نیست که فقط در ابتدای پروژه اتفاق می افتد ، بلکه چیزی است که باید در تمام چرخه های زندگی پروژه در آن حضور داشته باشد.

9. گزارش در مورد خطرات پروژه

اطمینان حاصل کنید که همه خطرات با تأثیر و احتمال چهار و بزرگ (در مقیاس 1-5 ؛ به شماره 4 مراجعه کنید) در گزارش وضعیت شما ذکر شده است. بحث و گفتگو در مورد خطرات برتر 10 در جلسات کمیته فرمان را تشویق کنید تا مدیران فرصتی برای ارائه ورودی و جهت بگیرند.

بدیهی است ، اهمیت تجزیه و تحلیل ریسک در مدیریت پروژه نمی تواند زیاده روی کند. هنگامی که شما یک فرآیند اثبات شده برای تکیه دادن دارید ، بدون شک منجر به پروژه هایی می شود که با هم و با موفقیت انجام می شود. و چه کسی این را نمی خواهد؟اکنون ارزیابی ریسک را برای پروژه خود انجام دهید و ببینید که چگونه LiquidPlaer می تواند کمک کند.

همکار مقاله: سوزان مادسن مربی رهبری مدیریت پروژه و نویسنده کتاب کار مربیگری مدیریت پروژه (2012) و قدرت رهبری پروژه (2015) است. او یک پزشک Prince2 و MSP و مربی واجد شرایط شرکت و اجرایی است. سوزان عضو انجمن مدیریت پروژه (APM) است و بیش از 17 سال تجربه در پیشبرد برنامه های تغییر بزرگ برای بخش مالی دارد. همچنین می توانید او را در توییتر دنبال کنید: susaemadsen.< Pan> بدیهی است ، اهمیت تجزیه و تحلیل ریسک در مدیریت پروژه نمی تواند بیش از حد مورد استفاده قرار گیرد. هنگامی که شما یک فرآیند اثبات شده برای تکیه دادن دارید ، بدون شک منجر به پروژه هایی می شود که با هم و با موفقیت انجام می شود. و چه کسی این را نمی خواهد؟اکنون ارزیابی ریسک را برای پروژه خود انجام دهید و ببینید که چگونه LiquidPlaer می تواند کمک کند.