9 ابزار و تکنیک های مدیریت ریسک که باید امتحان کنید!

وقتی در مورد تجارت صحبت می کنیم ، نمی توانیم بدون صحبت در مورد خطرات ناشی از آن صحبت کنیم. از آنجا که بیایید با آن روبرو شویم ، لحظه ای که یک تجارت به دنیا می آید ، خطرات نیز به همراه آن به دنیا می آیند. و هیچ دو راه در مورد آن وجود ندارد.

خطر می تواند هر چیزی از اشکال فنی گرفته تا حملات امنیتی سایبری گرفته تا بدهی های قانونی یا حتی بلایای طبیعی باشد. به هر صورت ، یک ریسک دقیقاً در گوشه و کنار است که منتظر تجارت شما است.

و از آنجا که خطرات بخشی ذاتی و جدا نشدنی از یک تجارت است ، بسیار مهم است که شما از شیوه ها و تکنیک های مدیریت ریسک پیروی کنید.

مدیریت ریسک به دنبال درک ، شناسایی ، دسترسی و خاتمه تهدیدهای احتمالی برای تجارت یا پروژه شما است. همه چیز در مورد ردیابی مداوم و مدیریت خطرات برای کمک به شما در مبارزه با مشکلات و مشکلات است.

هرچه مدیر پروژه بیشتر خطرات را شناسایی و پاسخ دهد ، نتیجه بهتر می شود. به همین دلیل لازم است که هنگام برنامه ریزی یک پروژه تجاری ، تکنیک های مدیریت ریسک را در اختیار داشته باشید.

اگر تازه وارد مفهوم مدیریت ریسک هستید ، این مکان عالی برای شروع فرایند یادگیری شماست. در این وبلاگ ، ما به شما کمک خواهیم کرد تا درک کنید که مدیریت ریسک چیست ، چرا مهم است و ابزارها و تکنیک های مورد استفاده برای مدیریت خطرات!

بیا شروع کنیم!

مدیریت ریسک چیست؟(تعریف)

مدیریت ریسک فرایندی است که شامل شناسایی ، تجزیه و تحلیل ، ارزیابی و پاسخ به انواع مختلف خطرات است که بر زندگی یک تجارت تأثیر می گذارد.

در اصل ، این در مورد کنترل این خطرات و کاهش تأثیر احتمالی آنها بر اهداف تجاری شما است. این هدف این است که به جای واکنش واکنشی ، به صورت پیشگیرانه به خطرات احتمالی عمل کند.

ابزارها و تکنیک های مدیریت ریسک به شما در کنترل خطرات موجود در یک شرکت کمک می کنند. این امکان را به شما می دهد تا خطرات احتمالی را شناسایی ، ردیابی ، ارزیابی و کاهش یا حذف کنید تا بر عملکرد و اهداف شرکت شما تأثیر نگذارد.

چرا مدیریت ریسک مهم است؟

مدیریت ریسک یک فرآیند مهم است زیرا ابزارهای لازم را برای شناسایی و مدیریت مناسب خطرات احتمالی به شرکت فراهم می کند. انجام این کار با مزایای زیادی همراه است. بیایید نگاهی به آنها بیندازیم!

1. وقایع غیر منتظره را کاهش می دهد

برای یک شرکت ، مدیریت و ارزیابی ریسک بهترین راه برای آماده سازی برای رویدادهای غیر منتظره است که می تواند رشد و توسعه را کند کند.

اگر شرکت شما تمام خطرات احتمالی خود را ترسیم می کند ، برنامه خود را برای مدیریت تهدیدهای احتمالی ارزیابی می کند و ساختارهایی را برای پرداختن به آنها ایجاد می کند ، بنابراین نه تنها می توانید از وقوع وقایع یا خطرات غیر منتظره جلوگیری کنید ، بلکه می توانید آماده باشید تا با آنها روبرو شوید و آن را کاهش دهید. تأثیر در صورت وقوع آن.

این امر همچنین باعث می شود که شرکت شما به روشی نرم تر ، کارآمدتر و مقرون به صرفه تر تبدیل به یک نهاد موفق شود.

2. مزایای مالی ایجاد می کند

با استفاده از ابزارها و تکنیک های مؤثر در مدیریت ریسک ، می توانید وقایع فرکانس بالا را تشخیص داده و برای کاهش تلفات تکراری تلاش کنید. این امر احتمال بروز خطرات را به حداقل می رساند و در صورت انجام آنها تأثیر را کاهش می دهد ، به طور بالقوه صرفه جویی در کسب و کار شما از از دست دادن پول زیادی.

علاوه بر این ، شما می توانید مدیریت ریسک را با برنامه ریزی هزینه و برنامه ریزی برنامه درج کنید تا به جای تکیه بر حدس و گمان ، نیازهای بودجه بندی خود را به طور دقیق تخمین بزنید. این کار باعث کاهش هزینه و زمان می شود و برنامه های با کیفیت بهتری را ارائه می دهد.

3. موفقیت پروژه را فعال می کند

شیوه های خوب مدیریت ریسک می تواند به شما در پروژه و نیازهای آن کمک کند. این خطرات را زود هنگام شناسایی و ارزیابی می کند و به توسعه استراتژی ها و برنامه های اقدام برای رسیدگی به آنها کمک می کند تا شما و کارمندانتان برای غیر منتظره آماده شوید.

همچنین زمینه ای برای درک عملکرد پروژه شما فراهم می کند و به هرگونه بررسی بهداشتی ، بررسی همسالان یا ممیزی کمک می کند. این می تواند به حداکثر رساندن نتایج پروژه و بهبود موفقیت پروژه شما کمک کند.

4. صرفه جویی در وقت و تلاش

با استفاده از ابزارها و تکنیک های مدیریت ریسک ، می توانید هر بار که یک حادثه یا یک واقعه غیر منتظره رخ می دهد ، بار ارسال اطلاعات توسط کارمندان خود را کاهش دهید. این به شما کمک می کند تا وظایف خود را ساده کنید و وقت و تلاش زیادی را صرفه جویی کنید ، که در عوض می تواند به سمت سایر مناطق مهم هدایت شود.

5. ارتباطات را بهبود می بخشد

از آنجا که ارتباطات افقی و عمودی برای بهزیستی کارمندان و سازمان شما بسیار مهم است ، درک این که مدیریت ریسک باعث می شود به همه کمک کند تا به طور مؤثر در کنار هم کار کنند. این یک نقطه لمسی متمرکز برای کلیه داده ها و گزارش ها ارائه می دهد و از این طریق به ارتقاء ارتباطات و مکالمه کمک می کند.

مدیریت ریسک همچنین ذینفعان ، تیم های پروژه و سایر اعضا را تشویق می کند تا در بحث و گفتگو و گفتگوهایی که با درگیری های احتمالی سروکار دارند ، شرکت کنند و با برقراری روابط مثبت کار ، تیم را جمع می کنند.

6. تصمیم گیری را تسهیل می کند

تصمیم گیری یک روند دشوار است ، به ویژه هنگامی که شما تصمیمات بزرگ و گزینه های مهمی را می گیرید که بر موفقیت آینده تجارت شما تأثیر می گذارد. با استفاده از داده های مدیریت ریسک و تجزیه و تحلیل ، می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید و اطمینان حاصل کنید که تجارت شما از اهداف شرکت برخوردار است و از آنها فراتر می رود و سودآور است.

با استفاده از ابزارها و تکنیک های مدیریت ریسک ، همچنین می توانید پیشنهاداتی را در مورد خطرات برای جلوگیری از آن دریافت کنید و بر اساس نقاط قوت و ضعف شرکت خود دنبال کنید.

به طور خلاصه ، هدف این نیست که خطرات را به طور کامل از بین ببرد بلکه تصمیمات آگاهانه ای را نیز اتخاذ کند که باعث حفظ و افزودن ارزش به تجارت شما شود.

اکنون که اهمیت مدیریت ریسک را پشت سر گذاشتیم ، اجازه دهید نگاهی به ابزارها و تکنیک های مختلف مدیریت ریسک بیندازیم.

تکنیک ها و شیوه های مهم مدیریت ریسک

1. طوفان مغزی

اولین قدم در مدیریت ریسک ، روند طوفان مغزی است. در اینجا ، شما باید یک جلسه طوفان مغزی را با اعضای تیم خود انجام دهید ، خطرات احتمالی را که می تواند بر تجارت شما تأثیر بگذارد ، ارزیابی کنید و یک استراتژی را برنامه ریزی کنید.

مراحل درگیر در جلسات طوفان مغزی با بررسی مستندات پروژه و تحقیق در مورد داده های تاریخی ، اطلاعات و درس های مربوط به خطرات آغاز می شود. سپس ، شما باید مقاله های مرتبط را بخوانید و تمام دارایی های فرآیند سازمانی را درک کنید.

همچنین می توانید با متخصصان ، ذینفعان یا هر کس دیگری که ممکن است تجربه مقابله با خطرات را در موقعیت های مختلف داشته باشد ، در تماس باشید.

این جلسه طوفان مغزی بینش در مورد موضوعات مختلفی که ممکن است با آنها روبرو شوید یا وقایع غیر منتظره ای که ممکن است در طول زمان رخ دهد ، ارائه می دهد.

2. تجزیه و تحلیل علت اصلی را انجام دهید

تجزیه و تحلیل علت ریشه فرایندی است که برای کمک به مدیران پروژه در شناسایی همه خطرات تعبیه شده در یک پروژه استفاده می شود. معمولاً این روش مدیریت ریسک پس از بروز مشکل استفاده می شود تا بتوانید به جای تمرکز روی علائم ، علت اصلی مسئله را برای حل آن برطرف کنید.

تجزیه و تحلیل علت اصلی پاسخ به سؤالاتی مانند:

• چی شد؟
• چرا این اتفاق افتاد؟
• چگونه اتفاق افتاد؟

پاسخ دادن به این سؤالات ، تهیه یک برنامه عملی را برای شما آسان تر می کند تا در آینده دوباره همان اشتباهات تکرار نشود. این امر برای اطمینان از این است که شرکت شما نه تنها پاسخگو بلکه پیشگیری کننده است.

3. انجام تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک روش مدیریت ریسک برای اندازه گیری نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات یک پروژه برای کمک به شناسایی همه خطرات احتمالی است.

شما می توانید تجزیه و تحلیل SWOT را با تعیین نقاط قوت پروژه یا تجارت خود شروع کنید تا خطرات مثبت را شناسایی کنید. سپس می توانید برای شناسایی خطرات منفی که ممکن است پروژه شما با آن روبرو شود یا به طور بالقوه با آن روبرو شوید ، تمام نقاط ضعف و سایر مناطق را که نیاز به بهبود دارند ، لیست کنید. از فرصت ها و تهدیدها نیز می توان برای شناسایی خطرات مثبت و خطرات منفی استفاده کرد.

اگر می خواهید ، برای آسانتر کردن این فرآیند ، می توانید SWOT خود را در یک شبکه چهار مربع نشان دهید تا تجزیه و تحلیل و مرجع متقاطع آسان تر باشد.

4- یک الگوی ارزیابی ریسک ایجاد کنید

الگوی ارزیابی ریسک ابزاری برای مدیریت ریسک است که به طور معمول برای پروژه های فناوری اطلاعات ساخته می شود ، اما می تواند در پروژه های شرکت نیز اجرا شود. این لیست لیستی از همه خطرات موجود در یک مکان را فراهم می کند تا ردیابی ریسک و اجرای پروژه آسان تر شود.

شما می توانید الگوی ارزیابی ریسک خود را در یک صفحه گسترده ایجاد کنید تا ماشین حساب داخلی آن بتواند ارقام و احتمالات خطرات و تأثیر آنها را بر روی پروژه یا سازمان شما فراهم کند. این به شما کمک می کند تا در مورد آسیب های احتمالی که یک خطر می تواند ایجاد کند و احتمال بروز مجدد آن آگاه باشید ، آگاه باشید.

5- ایجاد ریسک ایجاد کنید

ثبت ریسک یا ورود به سیستم ریسک سندی است که برای شناسایی خطرات که ممکن است بر مشاغل تأثیر بگذارد ، استفاده می شود. این کشور هرگونه خطرات احتمالی را مستند می کند ، و نظارت می کند و اقدامات و اقدامات درستی را برای جلوگیری و تصحیح آنها انجام می دهد.

ایجاد ثبت ریسک بخش مهمی از مدیریت ریسک است زیرا به شما امکان می دهد خطرات خود را در اولویت قرار دهید ، به یک مالک یا عضو تیم اختصاص دهید تا آنها را برطرف کند و یادداشت ها و به روزرسانی ها را به عنوان و در صورت نیاز اضافه کنید. این یک روش عالی برای کنترل خطرات موجود در یک پروژه است.

با ثبت ریسک در دست ، می توانید داده هایی را در مورد خطرات جمع آوری کرده و در صورت نمایش در این پروژه ، راه هایی برای پاسخگویی فعالانه به آنها پیدا کنید. همچنین تضمین می کند که شما در برنامه خود عقب نشینی نکنید و یا بودجه خود را طی کنید.

کار دیگری که می توانید هنگامی که خطرات خود را شناسایی کردید ، اضافه کنید این است که آنها را به یک نرم افزار مدیریت پروژه اضافه کنید که می تواند با توسعه پروژه ها به شما در پیگیری خطرات خود در زمان واقعی کمک کند. برای این ، bit. ai یک ابزار عالی است!

Bit. ai یک سند در سن جدید و ابزار همکاری در محل کار است که به همه افراد در سازمان کمک می کند تا دانش را همکاری کنند ، ایجاد کنند و به اشتراک بگذارند.

BIT نه تنها یک امر عادی را برای شما و اعضای تیم خود فراهم می کند تا همزمان پروژه ها را همکاری و مدیریت کنید ، بلکه به شما امکان می دهد اسناد تعاملی را ایجاد ، ویرایش و مدیریت کنید. این امکان را به شما می دهد تا فضای کاری و پوشه های نامحدود ایجاد کنید تا به شما در مدیریت و سازماندهی هرگونه اطلاعات مربوط به خطرات و مدیریت ریسک کمک کند.

با بیت ، می توانید به راحتی چندین ادغام رسانه های غنی مانند جداول ، نمودارها ، نمودارها ، PDF ها ، وبلاگ ها و غیره را بر روی مستندات خطر خود جاسازی کنید. همچنین به شما امکان می دهد تا از طریق گپ ها ، نظرات درون خطی ، entionions و موارد دیگر در زمان واقعی با تیم خود همکاری کنید.

6. یک ماتریس احتمال و ضربه ایجاد کنید

روش بعدی مدیریت ریسک ایجاد یک ماتریس احتمال و تأثیر برای کمک به اولویت بندی خطرات بر اساس تأثیر آنها است. این روش شما را ملزم به ترکیب نمرات احتمال و تأثیر نمرات خطرات فردی و سپس رتبه بندی آنها از نظر شدت آنها می کند.

با انجام این کار ، شما ریسک را با این پروژه قرار می دهید ، بنابراین اگر این اتفاق بیفتد ، برنامه ای برای پاسخ به آن دارید. این همچنین به جلوگیری از هدر رفتن زمان و خسته شدن منابع کمک می کند.

7. کیفیت داده های ریسک را ارزیابی کنید

یکی دیگر از روش های مدیریت ریسک ، روش ارزیابی کیفیت داده های ریسک است. برای جمع آوری تمام اطلاعات در مورد خطرات مشخص شده و یافتن جزئیات در مورد آنها استفاده می شود تا شما درک بهتری از صحت ، قابلیت اطمینان ، کیفیت و یکپارچگی خطرات داشته باشید.

با تجزیه و تحلیل و بررسی این پارامترها ، می توانید با ارزیابی دقیق خطرات ناشی از آن ، ارزیابی دقیق کنید.

8. واریانس و روندها را تجزیه و تحلیل کنید

واریانس و تجزیه و تحلیل روند یک تکنیک مدیریت ریسک است که به جستجوی تفاوت ها یا واریانس بین برنامه های پروژه و هزینه ها کمک می کند و آنها را با نتایج واقعی مقایسه می کند تا ببیند که آیا آنها سازگار هستند یا نه.

با افزایش اختلافات یا واریانس ، عدم اطمینان و خطر نیز همین کار را انجام دهید. این روش یک روش عالی برای نظارت و کنترل خطرات در طول پروژه است. توجه به روندها و واریانس ها به سادگی باعث می شود که مشکلات خود را برطرف کنید و مشکلات خود را حل کنید.

9. از تجزیه و تحلیل ذخیره استفاده کنید

سرانجام ، برنامه ریزی بودجه برای پروژه خود با مقررات مربوط به اقدامات احتمالی و ذخایر مدیریت بسیار مهم است.

ذخایر احتمالی ذخایر است که خطرات را که می دانید در نظر می گیرد در حالی که ذخایر مدیریت ذخایر برای خطرات شناسایی نشده است ، در نظر می گیرند.

این برای محافظت از پروژه شما در برابر خطرات مورد انتظار و غیر منتظره که ممکن است در طول پروژه رخ دهد. این ذخایر مالی برنامه سقوط یا برنامه B است که می تواند برای به حداقل رساندن خطرات در طول پروژه استفاده شود.

نتیجه

خطرات اجتناب ناپذیر است و هیچ فرار از آنها وجود ندارد.

با این حال ، ابزارها و تکنیک های مدیریت ریسک فوق می توانند به شما در مدیریت ریسک ها ، حرکت در روند و حل و فصل آنها کمک کنند.

در اصل ، ابزارها و تکنیک های مدیریت ریسک به حداکثر رساندن شانس موفقیت پروژه شما کمک می کنند. این به شما کمک می کند تا تصویری شفاف تر از وضعیت پروژه خود و خطراتی که می تواند پتانسیل آن را کاهش دهد ، بدست آورید.

وقت آن است که اقدام کنید و سعی کنید با شیوه های مؤثر در مدیریت ریسک ، از همه خطرات ناشی از راه خود جلوگیری کنید! امیدوارم که کمک کنیم! سیائو< Pan> این برای محافظت از پروژه شما در برابر خطرات مورد انتظار و غیر منتظره است که ممکن است در طول پروژه رخ دهد. این ذخایر مالی برنامه سقوط یا برنامه B است که می تواند برای به حداقل رساندن خطرات در طول پروژه استفاده شود.